Syv fantastiske GRC fortællinger. Del II

I et par nye Governance, Risk og Compliance (GRC) undersøgelser er Danmark desværre blandt de sorte får. I de nuværende turbulente tider er det vigtigt at holde fokus på selskabsledelse og sikre at GRC perspektiver ikke bliver skæve. Virksomhederne kunne f.eks. tage afsæt i den alvidende ’storyteller’ Karen Blixen’s Syv fantastiske fortællinger og Den Afrikanske farm. Karen Blixens eksempel viser hvad der sker, når alle muligheder er udtømte for at bevare status quo: Der bliver for en stund skabt en »deacceleration«, dvs. tidens tempo bliver sat ud af kraft for at give plads til forandringer og skabe muligheder. Paraderne bliver droppet, men ingen mister værdigheden, for den enkeltes »stolthed« bliver respekteret. Den nutidige virksomhedskultur bevares ved at skabe rum til at udtrykke og finde ind til sig selv og genopdage sine indre ressourcer. (kilde: https://www.information.dk/97568 ) De seneste internationale undersøgelser viser at Danmark ikke har rettet forholdene til med forbedringer i kodeks for god selskabsledelse. Det er presserende med fokus på alle tre GRC elementer fordi de supplerer hinanden i en treenighed og samtidig gør bestyrelsesarbejdet mere komplet. Blandt årsager kunne være at Nørby-udvalgets anbefalinger er langt bagud med opdateringer og deres risikostyring og Compliance fokus, tilsynene er gammeldags fokuseret på formularer i stedet for XBRL (http://www.xbrl.dk), og vi skal også passe på at undgå en laissez-faire holdning ’det går nu alligevel meget godt’. Manglende mangfoldighed Blandet begrundelserne for at Danmarks klarer sig dårligt, er vores navlebeskuende mangel på at se fordele i mangfoldighed. Bestyrelsesmedlemmer bliver traditionen tro hentet fra en meget begrænset talentpulje med ordentlige personlige forbindelser. Internationalisering af bestyrelser ud over Nordens grænser til et acceptabelt internationalt niveau ville ad åre sikre at rekrutteringsgrundlaget udvides og mangfoldighed prioriteres, trods de få ulemper det også kan medføre. Trappen fejes bedst fra toppen Når flere dugfriske europæiske bestyrelsesundersøgelser viser, at Danmark har rigelig plads til forbedringer, kan man lige så godt begynde fra toppen. En trappe fejes bedst fra toppen, og vi konsulenter elsker at anbefale og påpege, at bestyrelsen skal være toneangivende, så resten af virksomheden følger trop. ’Tone at the top’ er ikke blot en floskel. Her er de syv nye fantastiske GRC fortællinger: 1. Kommentarer i de netop afholdte generalforsamlinger tyder på, at bestyrelser mangler frisk blod. Her kunne man kigge uden for landets grænser for at sikre International mangfoldighed. Holland har f.eks. 54 % udenlandske statsborgere i bestyrelserne. Andelen i Danmark er 8-9 % (kilde: http://www.eogs.dk/graphics/Corporategovernance/sammemnsaetning.pdf) bemærk den pudsige opdeling mellem kvinder, mænd og udlændinge! Regler for kompetencer, evalueringer og engagement er også forhold som skal og bør være afklaret. Tilsyneladende er der også behov for klare regler for bestyrelsesvederlag og regler for antal poster de enkelte medlemmer maximalt bør bestride, således at der er sikkerhed for at bestyrelsesmedlemmerne ikke samtidig er engagerede i for meget, så de kan stå til rådighed for virksomheden, når der er behov for det. 2. Bestyrelser burde arbejde meget mere med flere bestyrelseskomiteer for at fokusere på konkrete GRC opgaver og melder tilbage med anbefalinger. Det er vigtigt med klare Compliance standarder og funktionel mangfoldighed, f.eks. medlemmer med finansiel ekspertise eller regnskabskyndighed, salg og marketing profil, stærke IT og risikostyrings færdigheder i de relevante komiteer. 3. Gennemsigtighed, Accountability, Uafhængighed og Risikostyring er alle vigtige emner som bestyrelserne og direktionen bliver nødt til at aflægge rapport om: Hvilke skridt de tager for at forvalte og rapportere minimumsstandarder for alle GRC forhold og aktiviteter med særlig fokus på bl.a. risikostyringsprocedurer 4. Rapporterne påpeger også de manglende kontroller, dokumentation og tests. ifm. rapportering af risikostyringsprocesser i regnskabsaflæggelse, med klare regler for risiko-appetit og villighed. 5. Compliance og efterlevelse af de reviderede tilsynskrav samt sikring af fagdirektørers indsigt i forvaltningspraksis, så de får en grundig forståelse af de komplekse facetter i virksomheden som de fører tilsyn med. 6. Præcise oplysninger om virksomhedens drift er kritisk. Det nuværende tostrengede system afskærer ikke-administrerende direktører fra, viden om hvad der sker på virksomhedsniveau. Større dialog og ansvarlighed er tiltrængt. 7. Der er en hastigt voksende international tendens for virksomheder til at gennemføre og oplyse investorer om et bredere spektrum af miljømæssige, sociale og corporate governance ( ESG) spørgsmål (mere om ESG som er en videreudvikling af CSR i en senere blog). Virksomhederne kan allerede nu forberede sig på opfølgning og indberetning af ESG/CSR risici. Vi kan forvente stadig mere konvergens til International Best Practices, og investorerne er for længst begyndt at vurdere virksomhederne efter deres efterlevelse af de internationale GRC krav.