Virksomheder har fokus på de kommende korruptionsregler

I min sidst blog skrev jeg om afholdelse af en 3-dages international konference om Korruption og økonomiske kriminalitet i København og hvordan virksomhederne kunne reducere risiko for de enorme sanktionsomkostninger fra udenlandske tilsyn, forøge medarbejdernes sikkerhed og samtidig høste gevinst ved at forbedre den interne kontrol og reducere ødelæggende tab af virksomhedernes omdømme.

17 danske og internationale virksomheder var repræsenteret gennem talere, deltagere i panel og workshops. De delte ud af deres erfaringer, og råd og vejledning om opretholdelse af bekæmpelse af korruption, svig, risikostyring og god selskabsledelse for at undgå tab af renommé både over for ansatte, stakeholdere, myndigheder og tilsynet.

Danske virksomheder har hele verden som tumleplads. Vi skal være opmærksomme på de gennemførte og kommende stramninger i både i USA og UK/commonwealth. Danske virksomheder skal leve op til ansvar, om hvordan de håndterer korruptionskravene, som virkelig trækker tænder ud. Vi kan ikke lade som om det er business as usual, for så kan det komme til at koste meget dyrt med hidtil ukendte sanktioner.

Se korruption i øjnehøjde
Danske virksomheder er ofte afhængige af lokale agenter, mellemmænd eller underleverandører. I visse lande er det helt klart at de ikke altid overholder hverken spillets regler eller god selskabsledelse. Skal man se igennem fingrene for at få en ordre? svaret må være klart nej. Et andet forhold som flere danske virksomheder kender, er at lokale virksomheder ofte bliver favoriseret i licitationssager, hvor man gerne vil ind på markedet.

Selvom det kan være fristende at betale penge under bordet til de, der sidder med kontakterne, det det kun en stakket fristelse.

Under konferencen deltog Carlsbergs chef for intern revision i en paneldiskussion om ’facilitation payments’. Hun oplyste at Carlsberg har en global Business Ethics Policy som klart er imod bestikkelse i enhver form både som giver eller modtager, men understregede også at det i visse lande kan være svært at komme faciltation payments til livs.

Deltagere i panelet, som bl.a. repræsenterede udenlandske virksomheder var enige om at facilitation payments kan forekomme i en hvilken som helst virksomhed og de fremhævede, at det stort set kan finde sted i hele værdikæden så som i logistik, indkøb og ved opførsel af bygninger.

System for risikostyring
Tragiske historier dukker med jævne mellemrum op i de danske virksomheder, og de danske- og skandinaviske aviser har bragt flere beretninger fra den virkelige verden. Sover danske virksomheder i timen, når det handler om at gå på jagt efter snyd og bedrag med deres egne pengekasser? Antallet af sager stiger år for år, og det viser, at der er noget at komme efter, hvis virksomhederne igangsætter et system for risikostyring og intern kontrol.

Men virksomhederne har en forestilling om, at bedrageri og korruption kun sker hos konkurrenten eller uden for Danmarks grænser. Effektive systemer for intern kontrol kunne have bremset typer som Stein Bagger fra IT-Factory, Amanda Jakobsen fra Gate Gourmet eller Penkowa sagen fra Københavns Universitet.

Alene i Danmark snydes der for flere milliarder kroner om året, anslår revisionsfirmaet PwC, som laver verdens mest omfattende undersøgelse af virksomhedskriminalitet. Den seneste rapport afslører, at svig, bedrag og korruption finder sted i hver fjerde danske virksomhed.

Andre undersøgelser viser, at der forsvinder op mod syv procent af den samlede omsætning hvert år som følge af svindel og bedrag pga. korruption, svig, udlicitering og indkøb fra leverandører.

Korruption kan antage mange former
I mange virksomheder er nedskæringerne gået ud over de økonomifunktioner og intern revision, der bl.a. skal dæmme op for svindel. Det giver både incitament og mulighed for svindel, og for mange medarbejdere er der også et rationale.

Korruption kan antage mange former. Nogle af de mest fremherskende er at betale et beløb uanset størrelse for at få ekspederet sagen men koordinering af bud, forfalskning af faktura, fiktive leverandører, kopiprodukter, kontraktbrud, afpresning og dummebøder af forskellige slags. Rapporten siger, at problemet stiger, jo længere væk leverandørerne befinder sig.

Under konferencen var der bred enighed om at samtlige internationale virksomheder i denne globaliserede tid stor overfor en stor udfordring i forhold til at kunne håndtere korruption pga. den massive fattigdom, kulturforskelle, skikke og manglende fokus på korruptionsproblematikken fra regeringer og tilsynsmyndighederne.

Netop derfor er de store internationale virksomheder i gang med at opdatere deres nuværende politikker således at de er i samsvar med de kommende korruptionsregler som den engelske Bribery Act som bl.a. vil fokusere på små bestikkelser eller facilitation payments som endnu et forsøg på at komme korruption helt til livs.