Novo Nordisk sparer millioner på it-projekt i skyen: “Da vi kom hjem fra USA, var vi helt tændte”

Over 8000 fysiske computere skulle droppes. Idéen kom midt i støjen fra hundredvis af tech-interesserede forretningsfolk fra det meste af verden. I den californiske by Anaheim sydøst for Los Angeles holdt it-koncernen Citrix konference tilbage i maj 2018.

Her præsenterede selskabet for første gang en teknologi, der angiveligt kunne overflødiggøre de tusindvis af fysiske computere, som medicinalgiganten Novo Nordisk hvert år indkøbte og fragtede rundt over hele verden.

“

Størstedelen af en computers klimabelastning kommer i dag fra produktionen

Jan Viegand, partner,
Viegand Maagøe

Computere, der var afgørende for selskabets 7000-8000 eksterne konsulenter for at være koblet til sikkerhedssystemerne med kritisk infrastruktur for Novo Nordisk, fortæller Søren Steenberg, der er it-arkitekt i Novo Nordisk og var med på konferencen.

“Vi kunne spare 3-6 mio. kr. om året, hvis vi kunne få konsulenterne over på en digital løsning, hvor hver enkelt person logger på it-systemet. Tidligere har der kun været meget ineffektive teknologier til rådighed,” siger han.

Sammen med selskabet Businessmann har Søren Steenberg været med til at få indført det nye system, der indtil videre har sparet 1400 ton CO2 ifølge selskabets egne beregninger.

3500 af selskabets eksterne konsulenter er nu koblet op på løsningen, der betyder, at de kan tilgå Novo Nordisks it-system på alt fra en ipad til en Samsung-telefon. I stedet for, at Novo anskaffer nye computere til dem.

Læs også:

Men det var ikke ligetil at overbevise ledelsen om, at computere, der kun eksisterer i et eksternt datacenter, kunne spare virksomheden penge og sikre samme sikkerhed som de fysiske eksemplarer.

“Da vi kom hjem fra USA, var vi helt tændte, og jeg skulle præsentere projektet for de høje herrer med mange flere striber på skulderen. Dem, der også sad på pengekassen. De var ikke overbeviste,” husker Søren Steenberg, der efterfølgende brugte yderligere fire måneder ved tegnebrættet.

I mellemtiden blev den nye teknologi mere moden, og han fik prismodellen endeligt bekræftet fra Citrix og Microsoft. Samtidig fik han undersøgt, hvordan det praktisk kunne lade sig gøre, at Microsoft varetog hele it-infrastrukturen, så Novo ikke selv skulle oprette nyt datacenter. Med andre ord havde han bedre argumenter og mere selvtillid med til ledelsen.

“De sagde, at det var en helt anden Søren, der havde fortalt om potentialet. Bare det, at vi kunne have computerne i “skyen”, var et stort plus," siger it-chefen, der fik grønt lys til at iværksætte projektet.

Nu kan 25 brugere ad gangen tilgå en enkelt computer i Microsofts datacenter nord for Amsterdam, hvor Novos nye it-system bliver administreret. Det batter på energieffektiviteten, argumenterer Søren Steenberg.

Læs også:

Jan Viegand er partner i konsulentvirksomheden Viegand Maagøe og har over 20 års erfaring med rådgivning i energibesparelser for bl.a. datacentre. Han mener, at klimaeffekten bør være væsentlig.

“Det skal måles mod alternativet. Man skal huske, at konsulenterne jo stadig skal bruge en computer, tablet eller telefon til at tilgå de virtuelle computere. Men i forhold til at spare produktionen af computere samt transport, lyder det som en rigtig god idé, når vi taler energibesparelse,” siger han og tilføjer, at størstedelen af en computers klimabelastning i dag kommer fra produktionen.

Desuden er energieffektiviteten blandt verdens datacentre væsentligt forbedret de seneste år. Særligt de såkaldte hyperscale-centre, der er de største datacentre drevet af it-kæmper som Google og Microsoft, fortæller han.

“I dag er man god til at udnytte overskudsvarmen fra datacentre. Tidligere skulle man regne med det dobbelte energiforbrug, end hvad servere og datalagring selv stod for, fordi man også skal køle et center. I dag er det måske kun omkring 10 pct., der skal lægges oveni."

Læs også:

Ifølge Novo Nordisk er cloud-løsningen også en fordel for it-sikkerheden, fordi selskabet kan reagere på trusler centralt fra datacentret i stedet for ved enkelte computere.

Men Peter Brahe, der er ekspert i cybersikkerhed ved Institut for Cyber Risk (IFCR), fortæller, at enkelte computerenheder slet ikke bør ligge inde med kritisk data fra et selskab.

"Man skal have præcis lige så godt styr på sin sikkerhed som ved en fysisk dataløsning. Det er ikke sådan, at cloud som udgangspunkt gør dig mere sikker. Du skal stille krav til den eksterne udbyder, der håndterer dine data, og du er lige så følsom overfor et angreb, hvis det skule gå hen og ske," siger han.