Det startede som en nødvendighed, fordi Arlas kontorer var affolkede, og de ansatte sad hjemme – og man kunne i øvrigt ikke rejse og mødes med andre, slet ikke i udlandet. Så når der var møde, sad alle bag en skærm.
Men nu er det blevet en regel: Alle møder i Arla holdes via Teams.
“Tidligere rejste folk jo fra Herodes til Pilatus for at deltage i et møde på en anden lokation
Peder Tuborgh, Arla
Det oplyser adm. direktør Peder Tuborgh.
“Pr. definition indkaldes og holdes alle møder nu i Teams. Det kan godt være, at hvis flere mødedeltagere eksempelvis sidder her i Viby, så sætter de sig sammen rent fysisk, mens resten deltager via Teams. Den mødeform har vist sig meget effektiv. Og som sidegevinst sparer vi en masse tid og penge. Tidligere rejste folk jo fra Herodes til Pilatus for at deltage i et møde på en anden lokation,” siger han.
Koncernchefen understreger, at han hører til dem, der mener, at det er sundt, at medarbejderne i en virksomhed mødes på arbejde. Det skal man stadig. Så alle, der kan, skal ikke bare arbejde hjemmefra hele tiden. Men det nye mødeprincip har så mange fordele – og åbner også for, at flere kan deltage i møder og komme med deres idéer og input.
Og man kan, hvis det er nødvendigt, mødes langt hyppigere uden stort ressourceforbrug. Det er vigtigt i en international virksomhed som Arla.
Som chef for 20.000 medarbejdere globalt håber Peder Tuborgh, at det snart igen bliver muligt at rejse uden at skulle i lange karantæner. Selv har han ikke fløjet siden marts – men har dog været i bl.a. Tyskland i bil.
“Men det er ved hjælp af de mange Teams-møder gået fint. Og for mig har det også en gevinst: Jeg taler med flere medarbejdere end nogensinde før. Det erstatter ikke at mødes fysisk, men jeg har mange gange været med på Teams-møde med 500-600 mennesker ad gangen. Eksempelvis for at orientere ledere i vores globale supply chain om, hvordan det går i dele af Arla, de ikke er så tæt på, og for at svare på spørgsmål. Det er meget positivt,” mener Peder Tuborgh.
