Selv om Pandora både har offentliggjort en årsrapport og en bæredygtighedsrapport, har virksomheden fået påbud af Erhvervsstyrelsen for sine bæredygtighedsoplysninger. Pandora kalder det selv naturligt, at erhvervslivets bæredygtighedsarbejde i nogle år vil ramme ved siden af myndighedernes forventninger til rapportering.
Erhvervsstyrelsens kritik går på, at årsrapporten og virksomhedens bæredygtighedsrapport – offentliggjort tre måneder senere – giver forståelser af Pandoras bæredygtighedsarbejde, som er ”væsentligt forskellige”, selv om bæredygtighedsrapporten skulle være en uddybning.
”Det er Erhvervsstyrelsens opfattelse, at denne uddybning ikke er et supplement til oplysningerne i ledelsesberetningen, men at den er helt nødvendig for, at rapporteringen skal opfylde kravene hertil i årsregnskabsloven,” hedder det i Finanstilsynets resumé af afgørelsen fra Erhvervsstyrelsen.
Styrelsen henviser til, at bæredygtighedsrapporten indeholder oplysninger, som er omfattet af årsregnskabslovens bestemmelser om oplysninger om samfundsansvar, kønsfordeling og mangfoldighedspolitik i virksomhedens ledelsesberetning. Derfor bør oplysningerne være en del af årsrapporten, enten ved at blive skrevet ind eller ved, at bæredygtighedsrapporten offentliggøres sammen med årsrapporten, påpeger afgørelsen.
“De to rapporter skal i stigende grad læses i sammenhæng for at få et indtryk af virksomheden
Birgitte Mogensen, formand,Danske
Revisorers udvalg for samfundsansvar og bæredygtighed
”Vi synes i virkeligheden, at det er glædeligt, for det afspejler, at bæredygtighed har fået større strategisk betydning for virksomheder i dag. Vi har udbygget vores rapportering meget de seneste år, og det mener Erhvervsstyrelsen er så væsentligt, at det skal kommunikeres samtidig med den finansielle rapportering. Det handler udelukkende om timing af oplysninger – ikke om at der mangler noget,” understreger direktør for bæredygtighed og kommunikation i Pandora, Mads Twomey-Madsen.
Man kunne indvende, at en virksomhed af jeres størrelse og med jeres fokus på bæredygtighed burde have styr på kravene til rapporteringen?
”Jeg synes, det er helt naturligt, at vi ser denne type korrektioner af metoden. Vi har rapporteret forskudt i mange år uden bemærkninger, men nu ændrer kravene sig," siger han.
"Det ville være mystisk, hvis det hele kørte 100 pct. som planlagt, for det er en vejbane, der flytter sig hele tiden. Nu er det os, der har fået den, men jeg tror, at vi vil se det fra flere virksomheder i de kommende år,” fortsætter han.
Erhvervsstyrelsen kommenterer ikke enkelte afgørelser og har ikke ønsket at forklare hvilken udvikling, der sker inden for området. Hos FSR – Danske Revisorer genkender formand for brancheorganisationens udvalg for samfundsansvar og bæredygtighed, Birgitte Mogensen, den udvikling, som Pandora peger på.
”Erhvervsstyrelsen har ikke varskoet, at denne praksisændring ville komme, men de har hjemmel til at sige, at det er sådan, reglerne har været altid. Revisionshusene fortæller virksomhederne, at der er skærpet opmærksomhed på denne her praksis” siger hun og påpeger, at hun forventer, at der allerede fra 2021-årsrapporterne generelt er ændret praksis på området.
Det lader sig gøre, fordi Erhvervsstyrelsens fokus på Pandora-sagen har været kendt i branchen i adskillige måneder, selv om afgørelsen først er offentliggjort i januar, påpeger hun.
”Virksomheder og revisionshuse har forholdt sig til praksis, som den har været tidligere. Det er denne lempelige tilgang, der nu bliver samlet op af Erhvervsstyrelsen. Det afspejler udviklingen generelt. Bæredygtighed bevæger sig ind på linje med årsrapporteringen brugsværdimæssigt og skal derfor også offentliggøres i sin helhed på samme tid som årsrapporten” påpeger Birgitte Mogensen og fortsætter:
”De to rapporter skal i stigende grad læses i sammenhæng for at få et indtryk af virksomheden.”
Også hos Pandora er løsningen på vej – og forholdsvist enkel – forklarer Mads Twomey-Madsen. Her har bæredygtighedsrapporten været adskilt fra årsrapporten, fordi publikum har været forskelligt. Timingen af de to har blandt andet været bestemt af arbejdsbyrden i virksomheden, og fremgangsmåden har i øvrigt ikke ført til revisorbemærkninger, påpeger han.
”I år gør vi de to rapporter tilgængelige på samme tid. Det var et relativt ligetil træk at lave, og så håber vi, at Erhvervsstyrelsen betragter det som fyldestgørende,” siger han.
