Frokost plejer at være et fast punkt på dagsordenen, når bestyrelsen i smede- og ventilationsvirksomheden JRV afholder sin årlige generalforsamling.
Men ikke fredag, hvor generalforsamlingen anno 2020 løb af stablen.
Adm. direktør Daniel Rasmussen havde stillet stolene op med god afstand omkring det aflange mødebord i Greve-virksomheden. Der var håndsprit, en vandflaske ved hver plads og flere kaffekander end normalt, så de ikke skulle røre ved den samme.
JRV, BIQ
“Og alle var indstillet på, at der også skulle luftes ud,” fortæller Daniel Rasmussen.
For at reducere smittefaren blev hele seancen afviklet på godt en time. Dagsordenen var kort, klar og præcis, og sådan har JRV's samarbejde med bestyrelsen været gennem hele krisen.
“Jeg talte meget med dem i starten,” fortæller Daniel Rasmussen, der efter coronaudbruddet først lagde en midlertidig coronaplan og nu er ved at pejle virksomheden tilbage på den oprindelige strategi.
“Det har de været helt med på,” siger JRV-direktøren.
Selvom han er glad for at have bestyrelsen som sparringspartner og til at læne sig op ad i en usikker tid, har han med bestyrelsens mandat fokuseret på at bruge sin “ledelsesret og -pligt”.
“Jeg taler ikke med dem dagligt, men når jeg står i situationer, hvor jeg tænker, at nu tager jeg virksomheden i en retning, hvor det kunne være fint at få noget sparring, så kontakter jeg dem.”
Mens bestyrelsen har holdt afstand til den daglige ledelse, holder Daniel Rasmussen tæt kontakt med sin ledelse.
Mindst én gang dagligt taler han i telefon med direktør og medstifter Erik Rasmussen. Han er grundet sine 70 år i risikogruppen og må derfor nøjes med at følge virksomhedens drift over telefon. Det gør han til gengæld med stor entusiasme.
“Hvis jeg ikke får ringet, så ringer han
Adm. direktør i JRV, Daniel Rasmussen, der dagligt ringer sammen med direktør Erik Rasmussen
“Hvis jeg ikke får ringet, så ringer han,” fortæller Daniel Rasmussen, der prioriterer de daglige telefonopkald højt.
“Manden har jo været med til at skabe denne her forretning, og han har jo trods alt været med i et par af de her op- og nedture. Så jeg har stor respekt for, at selvom han er hjemme og skal passe på sig selv, så skal han også være en del af det her.”
Erik Rasmussen sidder også med i JRV's bestyrelse og fredagens generalforsamling markerede første gang siden krisens udbrud, at medstifteren var fysisk til stede på matriklen i Greve.
“Han var så glad, så det var så dejligt,” siger Daniel Rasmussen.
Også virksomhedens fire mand store ledergruppe har erstattet det ugentligt koordineringsmøde med daglige ståmøder.
“Det var vigtigt for mig, at vi hele tiden kunne kommunikere, så tingene også flyttede sig lidt hurtigt,” fortæller Daniel Rasmussen.
“Det var vigtigt for mig, at vi hele tiden kunne kommunikere, så tingene også flyttede sig lidt hurtigt
Daniel Rasmussen, adm. direktør i JRV
Ledergruppen består foruden Daniel Rasmussen af lederne for virksomhedens tre afdelinger: Smedje, ventilation og “Flexoduct”, virksomhedens egenudviklede produkter.
Grænserne mellem de tre ben er under krisen blevet mere flydende, da produktionen nu er målrettet benhårdt mod de varer, der kan sælges nu og her.
Det betyder f.eks. at medarbejderne fra ventilationsbenet nogle gange må give en hånd med i smedeafdelingen.
Og det er udelukket at producere til lager.
“Hvis vi før har ligget lavt på opgaver i en afdeling, har vi set på, om der kunne produceres mere til lager,” fortæller Daniel Rasmussen.
I stedet skal indsatsen koncentreres om at lave de produkter, som der er ordrer på – uanset, hvilken afdeling, der er tale om.
“Det har været en svær omstilling,” fortæller direktøren, der et par gange har måttet “sætte en fod i jorden” over for sin ledergruppe for at bremse dem i at køre videre i de gamle rutiner.
Det daglige ledermøde sikrer ifølge ham et øget fokus på fælles mål og retning.
“Hvis vi kun havde mødtes hver mandag, så er der altså tirsdag, onsdag, torsdag og fredag til – selvfølgelig i en god tro – at falde tilbage i de gamle vaner.”
Børsen Pro Selvstændig følger disse uger JRV og Daniel Rasmussens arbejde med at holde på sine medarbejdere og holde produktionen kørende gennem coronakrisens usikkerhed. Læs tidligere artikler herunder.
