Skovler du vand eller sætter du prop i?
Forestil dig, at du sejler i en båd midt ude på havet. Pludselig går der hul i bunden af båden, og du tager vand ind. Hvad gør du? Forsøger du febrilsk at skovle vand ud af båden? Eller holder du hovedet koldt og finder en prop til at udfylde hulet?
Stifter, medejer og partner i konsulenthuset Indkom, der har specialiseret sig i at arbejde med forretningsudvikling i øjenhøjde. Indkom henvender sig til smv-segmentet, hvor der arbejdes med alt fra økonomi til strategi i mere end 500 danske virksomheder.
I et tænkt scenarie vil alle svare mulighed nummer to, men i praksis vil mange begynde at skovle vand ud i panik. Og det er lige nøjagtig det, som sker i alt for mange virksomheder under coronakrisen – der tænkes kortsigtet og reageres frem for ageres.
Der er ganske enkelt ikke tid til, at du som ejerleder udelukkende “skovler vand”. Du bliver træt i armene, og båden synker. Så gå forrest, og styr din virksomhed sikkert ud af krisen. Det er selvfølgelig lettere sagt end gjort, så start med det simple:
1) Minimer den tid, du bruger på drift.Hverdagens små opgaver og udfordringer lægger sig som en dyne hen over dit hoved og slører det langsigtede perspektiv.Uddeleger derfor så meget som muligt til dine medarbejdere, så du også i en krisetid kan sætte fokus på udvikling i virksomheden.
2) Hop op i helikopteren!Se det hele oppefra, og tænk på det større langsigtede perspektiv. Nu mere end nogensinde har din virksomhed behov for, at du har overblik og tager styringen.
Du har ikke råd til manglende fokus, retning og dårlige beslutninger. Så når du er hoppet op i helikopteren, handler det om at arbejde strategisk. Og nej, strategi behøver ikke være lange processer og højrøvede akademiske teorier. Det handler om at gøre tingene jordnære og sætte struktur på måden, der arbejdes i virksomheden. Brug nedenstående proces til at arbejde mere strategisk:
1. Klar retning og fokus: Sæt fokus på de overordnede mål, så alle i virksomheden trækker i samme retning, så du undgår at spilde tid og energi pga. uklarheder og fejlprioriteringer.
2. Tydelig plan:Bryd udfordringerne ned i små stykker og læg en klar plan for at arbejde med dem. Gør det intuitivt, så planen er nem at forklare og let at forstå.
3. Det rigtige hold:Involver de rigtige medarbejdere, der har de kompetencer, som skal til for at løse de enkelte opgaver. Lav en klar rollefordeling, så alle kender deres ansvarsområder.
4. Motiver dine medarbejdere:Medarbejderne skal føle ejerskab for, at I kommer sikkert igennem krisen. De skal forstå deres rolle og bidrage til det overordnede mål. Lav evt. en incitamentsmodel, så alle giver den en ekstra skalle.
5. Systematisk opfølgning:Det nytter ikke noget at tænke langsigtet og lægge planer, hvis ikke der eksekveres. Så sæt systematik i din opfølgning. Bryd de enkelte opgaver ned i delmål, og sørg for, at der hele tiden er fremdrift.
Det kan virke uoverskueligt at komme i gang, og det er fristende at synke ned i driften. Men der er meget at vinde og lidt at tabe. Så stop med at skovle vand, og få sat en prop i – så sejler din båd også videre, når vi er ude på den anden side af coronakrisen.
Du kan finde mere inspiration til at gøre strategiarbejdet jordnærther.
