Den seneste til tider noget ophedede debat om regulering af børns skærmforbrug i klasseværelset har fået mig til at tænke på, om mange af de samme udfordringer egentlig ikke også gør sig gældende for os voksne på den moderne digitale arbejdsplads?
For i en hverdag, hvor mobiltelefoner, tablets og computere giver os uendelig adgang til viden, underholdning og sociale medier døgnet rundt, og arbejdsdagen konstant afbrydes af notifikationer fra mail, Teams og chatapps, ender selv vi voksne vel med at blive overstimulerede og drænet for overskud.
I Forbes’ “State of the Workplace” fra 2023 svarede 60 pct., at de føler sig mere udbrændte på grund af stigende digital kommunikation.
Som direktør for en virksomhed, der dagligt binder folk sammen gennem hardware-, software- og serviceløsninger, mener jeg selvfølgelig ikke, at skærmforbud på arbejdspladsen er vejen at gå. “Work from Anywhere”-tankegangen er helt naturlig for Lenovo.
Jeg vil endda påstå, at den rette teknologi i de rette rammer giver medarbejderne de bedste forudsætninger for at pendle digitalt mellem kontorpladser og myriader af platforme, fora og enheder.
Her er det dog afgørende, at kvaliteten af teknologien, der skal hjælpe os i arbejdsdagen, er i højsæde og virker, som den skal, hver gang. Fra skærm og laptop til videokonferenceløsninger eller trådløse headset, webcam, netadgang, lyd og mikrofoner. Jo mere teknologien understøtter os – jo enklere bliver det hybride samarbejde.
“Hvert pling fra telefonen eller mail på computeren skubber i princippet til koncentrationen i forhold til det, vi er i gang med
Når det er sagt, er det naturligvis vigtigt – særligt med Forbes’ undersøgelse in mente – at ledere nøje overvejer, hvordan teknologien påvirker arbejdsdagen, og hvad vi som arbejdsplads konkret kan gøre for at sikre, at den er med til at fremme og ikke hæmme vores medarbejders trivsel.
Hjemmearbejde er fortsat i høj kurs især hos medarbejderne. Ifølge Dansk Erhverv efterspørger mere end hver tredje dansker flere hjemmearbejdsdage.
Men selv store tech-virksomheder, der ellers var blevet synonym med hjemmearbejde under pandemien, er begyndt at kræve medarbejderne delvist tilbage på kontoret. Det gælder f.eks. Zoom, Google og os hos Lenovo. Det skyldes dog ikke, at vi er bange for manglende produktivitet – tværtimod. Der er næppe nogen tvivl om, at produktiviteten kan være helt den samme som på kontoret. Men det er jo ikke kun derfor, vi går på arbejde.
Det fysiske møde på arbejdspladsen bringer nemlig andre vigtige dimensioner til arbejdslivet og -glæden.
Følelsen af samhørighed, engagement, konceptudvikling, kollegaskab udfolder sig på en anden måde, når vi står over for hinanden ansigt til ansigt – og er centrale for den samlede trivsel.
Hvis igen kigger på Forbes’ “State of the Workplace”, viser den, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, føler sig mindre forbundet med kollegaer. Derfor bør de fysiske møder være en integreret del af den hybride arbejdsplads.
Ligegyldigt om vi er på kontoret eller derhjemme, er det vigtig at give plads til digitale pauser, der giver et afbræk fra hverdagens digitale distraktioner. Det årlige Work Trend Index fra Microsoft peger f.eks. på, at medarbejdere i gennemsnit bruger 57 pct. af arbejdsdagen på kommunikation, i Teams-møder, e-mail og chat, hvilket fører til, at mange føler, at de mangler uafbrudt fokustid.
Hvert pling fra telefonen eller mail på computeren skubber i princippet til koncentrationen i forhold til det, vi er i gang med. Og det kan, alt afhængig af hvem man er, tage fra få sekunder til flere minutter at genvinde fuldt fokus.
Et par oplagte digitale pauser kan derfor være fælles fastsatte fordybelsesperioder uden mail eller “no-flyzones”, hvor alle slukker for notifikationer og telefoner. Det kan også være kortere fysiske pauser væk fra computeren, der giver luft til hovedet.
Det varierer selvfølgelig fra person til person, hvornår digitale distraktioner går over til at blive pres eller ligefrem stress. Dog er det stadig vigtigt, at ledere i dag skaber klare forudsætninger og rammer for medarbejderne på den hybride arbejdsplads.
Da corona var over os, udviklede de teknologiske muligheder sig med lynets hast, nu er det tid til, at vores ledelsesmindset følger med og tilpasser sig den nye arbejdsvirkelighed.
