55 pct. af medarbejdere på storrumskontorer bliver forstyrret af støj flere gange dagligt, og dét kan udfordre fokus og produktivitet. Europæisk chef i international kommunikationsvirksomhed deler tre råd til at maksimere udbyttet i løbet af en arbejdsdag på det åbne kontor.
Med sine brede vidder og rum dedikeret til samarbejde og social omgang ventede mange arbejdspladser forventningsfuldt på at få storrumskontoret installeret på netop deres matrikel i starten af 00’erne. Ikke desto mindre lever virkeligheden ikke rigtigt op til forventningerne for de mange medarbejdere i arbejdsmiljøer fulde af forstyrrelser.
Er du udfordret af hæve-sænke-borde i bevægelse, brummende kaffemaskiner, vibrerende mobiltelefoner, småsnak – og hvilke andre støjgener, der dominerer på dit storrumskontor? Så er du nok ikke alene.
En international undersøgelse fra kommunikationsvirksomheden Poly (tidligere Plantronics og Polycom) viser, at 55 pct. af medarbejdere i storrumskontorer bliver forstyrret af lyde og støj flere gange dagligt. Hele 94 pct. vurderer, at de ville arbejde mere produktivt i et mindre støjfyldt arbejdsmiljø, mens 77 pct. foretrækker et traditionelt opdelt kontormiljø over storrumskontoret.
Tre veje til mere produktivitet
Selvom storrumskontoret byder på udfordringer for koncentrationen, er det muligt at skrue ned for støjen fra sin pind i det åbne kontor. Her er tre råd til, hvordan man kan bruge lydteknologi til at blive mindre forstyrret – og mere produktiv – på storrumskontoret:
1. Brug den aktivitetsbaserede indretning:
Stadig flere storrumskontorer bliver indrettet “aktivitetsbaseret”, hvilket betyder, at medarbejdere vælger arbejdsstation efter, hvilken opgave de står med. Det har længe været standard i mange institutioner, eksempelvis på hospitaler, at indrette forskellige afdelinger aktivitetsbaseret og med forskelligt udstyr – det samme gør sig gældende på almindelige arbejdspladser, f.eks. med dedikerede zoner til forskellige aktiviteter.
Uanset om indretningen på din arbejdsplads er aktivitetsbaseret eller ej, kan du tage hul på det aktivitetsbaserede mindset på dit kontorområde: Brug stillezoner til dybt koncentreret arbejde, lounge-områder til at falde i snak med en kollega og mødelokaler med videokonferenceudstyr til online-møder.
Med tiden vil det lære din hjerne, hvornår den skal være fokuseret, og hvornår du stiller mindre krævende opgaver til den – og i sidstnævnte stadie er det okay at joke med en kollega hen over computerskærmene.
2) Brug støjreducerende høretelefoner:
Hvis du er nødt til at lave fokuseret arbejde i storrumskontoret, så brug støjreducerende høretelefoner. Selv hvis du ikke får ren stilhed ud af dine høretelefoner, så smelter lydene omkring dig mere sammen, hvilket gør det nemmere for hjernen at skubbe dem ud.
Du kan samtidig bruge høretelefonerne som et signal til hjernen om at fokusere mere snævert på det, du sidder med. Du kan altså både give din egen koncentration et nøk opad, samtidig med at du signalerer til kollegerne, at du ikke vil forstyrres unødigt.
3) Tal klart gennem headset til opkald:
Når du taler i telefon på kontoret, så brug et godt headset (beklager iPhone-høretelefoner, I er simpelthen ikke gode nok). Høretelefoner, som er udviklet til telefonopkald, har bedre mikrofoner.
Sådanne høretelefoner tilpasser samtidig lyden i din ende af røret, så du hører dig selv, når du taler, hvilket betyder, at du automatisk sænker stemmen. Det sparer dig altså for at råbe dig igennem dagens telefonopkald, samtidig med at du bidrager til et mindre støjende storrumskontor.
Stå mere attraktivt
Storrumskontoret kan spare på udgifterne, men det primære formål med at samle så mange medarbejdere inden for de samme fire vægge er at levere på samarbejds- og produktivitetsmål, hvilket er på radaren hos de fleste virksomheder.
Så hvis du træner hjernen til at samarbejde med storrumskontoret, står du mere attraktivt i forhold til at indløse forventninger om produktivitet fra enekontorerne på chefgangen.
Med sine brede vidder og rum dedikeret til samarbejde og social omgang ventede mange arbejdspladser forventningsfuldt på at få storrumskontoret installeret på netop deres matrikel i starten af 00’erne. Ikke desto mindre lever virkeligheden ikke rigtigt op til forventningerne for de mange medarbejdere i arbejdsmiljøer fulde af forstyrrelser.
Er du udfordret af hæve-sænke-borde i bevægelse, brummende kaffemaskiner, vibrerende mobiltelefoner, småsnak – og hvilke andre støjgener, der dominerer på dit storrumskontor? Så er du nok ikke alene.
En international undersøgelse fra kommunikationsvirksomheden Poly (tidligere Plantronics og Polycom) viser, at 55 pct. af medarbejdere i storrumskontorer bliver forstyrret af lyde og støj flere gange dagligt. Hele 94 pct. vurderer, at de ville arbejde mere produktivt i et mindre støjfyldt arbejdsmiljø, mens 77 pct. foretrækker et traditionelt opdelt kontormiljø over storrumskontoret.
Tre veje til mere produktivitet
Selvom storrumskontoret byder på udfordringer for koncentrationen, er det muligt at skrue ned for støjen fra sin pind i det åbne kontor. Her er tre råd til, hvordan man kan bruge lydteknologi til at blive mindre forstyrret – og mere produktiv – på storrumskontoret:
1. Brug den aktivitetsbaserede indretning:
Stadig flere storrumskontorer bliver indrettet “aktivitetsbaseret”, hvilket betyder, at medarbejdere vælger arbejdsstation efter, hvilken opgave de står med. Det har længe været standard i mange institutioner, eksempelvis på hospitaler, at indrette forskellige afdelinger aktivitetsbaseret og med forskelligt udstyr – det samme gør sig gældende på almindelige arbejdspladser, f.eks. med dedikerede zoner til forskellige aktiviteter.
Uanset om indretningen på din arbejdsplads er aktivitetsbaseret eller ej, kan du tage hul på det aktivitetsbaserede mindset på dit kontorområde: Brug stillezoner til dybt koncentreret arbejde, lounge-områder til at falde i snak med en kollega og mødelokaler med videokonferenceudstyr til online-møder.
Med tiden vil det lære din hjerne, hvornår den skal være fokuseret, og hvornår du stiller mindre krævende opgaver til den – og i sidstnævnte stadie er det okay at joke med en kollega hen over computerskærmene.
Hvis du træner hjernen til at samarbejde med storrumskontoret, står du mere attraktivt i forhold til at indløse forventninger om produktivitet fra enekontorerne på chefgangen
2) Brug støjreducerende høretelefoner:
Hvis du er nødt til at lave fokuseret arbejde i storrumskontoret, så brug støjreducerende høretelefoner. Selv hvis du ikke får ren stilhed ud af dine høretelefoner, så smelter lydene omkring dig mere sammen, hvilket gør det nemmere for hjernen at skubbe dem ud.
Du kan samtidig bruge høretelefonerne som et signal til hjernen om at fokusere mere snævert på det, du sidder med. Du kan altså både give din egen koncentration et nøk opad, samtidig med at du signalerer til kollegerne, at du ikke vil forstyrres unødigt.
3) Tal klart gennem headset til opkald:
Når du taler i telefon på kontoret, så brug et godt headset (beklager iPhone-høretelefoner, I er simpelthen ikke gode nok). Høretelefoner, som er udviklet til telefonopkald, har bedre mikrofoner.
Sådanne høretelefoner tilpasser samtidig lyden i din ende af røret, så du hører dig selv, når du taler, hvilket betyder, at du automatisk sænker stemmen. Det sparer dig altså for at råbe dig igennem dagens telefonopkald, samtidig med at du bidrager til et mindre støjende storrumskontor.
Stå mere attraktivt
Storrumskontoret kan spare på udgifterne, men det primære formål med at samle så mange medarbejdere inden for de samme fire vægge er at levere på samarbejds- og produktivitetsmål, hvilket er på radaren hos de fleste virksomheder.
Så hvis du træner hjernen til at samarbejde med storrumskontoret, står du mere attraktivt i forhold til at indløse forventninger om produktivitet fra enekontorerne på chefgangen.
