Kronik: Giv slip på kontrollen og skab mere værdi

KRONIK For få ejerledere gør brug af muligheden for at få en professionel bestyrelse. Det på trods af de mange fordele, bestyrelsen kan medføre

Mads Middelboe, professionelt bestyrelsesmedlem, CEO og executive advisor, Leadmore

Ifølge CBS har kun 6 pct. af ejerledede ApS'er en professionel bestyrelse. Til gengæld er værditilvæksten pr. ansat i selskaber, som har plus 10 ansatte og en professionel bestyrelse, meget højere sammenlignet med selskaber med familiebestyrelser - helt op til 47 pct. ved plus 250 ansatte.

Alt for få ejerledere benytter sig altså af muligheden for at få en professionel bestyrelses krafttilskud, endda til overkommelig pris sammenlignet med at fastansætte erfarne ledere udefra i den ejerledede kultur.

Opgaven er større end som så, fordi ejerledere typisk er begra

vet i praktiske gøremål. Uden at påstå, at jeg har facitlisten, men baseret på erfaring med min baggrund som bl.a. koncerndirektør i TDC og bestyrelsesformand i flere smv'er, så inviterer jeg ejerledere til at tænke over livet med en professionel bestyrelse.

Glem ikke den gode kemi

En bestyrelse kan tilføre en bred palet af managementviden om, hvad der skal til, både fra din branche og også gerne kærkommen inspiration fra andre brancher.

En god bestyrelse kan også tilføre stærk leadership-erfaring og hjælpe med "hvordan", så du kan holde snuden i sporet, og dine planer kommer i mål til tiden. Men glem ikke den gode kemi, så du trygt tør dele koden til din "bankboks".

Brug tid på at opstille de faglige kompetencer, som du selv og dine ledere mangler, og den kemi, som kan spille dig selv og alle dine medarbejdere gode.

Dit netværk vil ofte kunne finde kandidaterne, så hjælp dem til at hjælpe dig ved at dele dine profiler.

Rekruttering via opslag eller headhunting koster, men det kan betale sig, hvis dit netværk ikke er stærkt nok i sig selv.

Undlad dog at sætte dig selv for bordenden, men udnævn en formand, som leder bestyrelsesarbejdet, så du kan fokusere på at deltage i møderne og få udbytte med hjem til driften.

Først skal der styr på "husholdningen". En erfaren bestyrelsesformand vil gøre sit til at sikre, at I overholder loven og efterlever anbefalingerne om god selskabsledelse.

Der skal laves en form for jobbeskrivelse for bestyrelsen, dvs. forretningsorden og direktionsinstruks.

Den skal operationaliseres i et såkaldt "årshjul" med fastlagte mødedatoer og de faste emner, som sikrer at bestyrelsen kommer hele vejen rundt om både kontrol og udviklingsopgaver, inklusive tidens trend om digitalisering og socialt ansvar.

Lav bemyndigelsesregler, så ingen er i tvivl om, hvem der i virksomheden kan beslutte hvad. Så kommer bestyrelsen ikke på mellemhånd.

Skræddersyet arbejde

Minimér også jeres personlige risiko med en bestyrelses- og direktionsansvarsforsikring.

Herefter handler det om "hvad" og "hvordan".

Strategien er en vigtig opgave, som kan gribe om sig og koste mere, end det smager.

Derfor skal arbejdet skræddersys til dit ambitionsniveau og din adgang til fakta. Det kan være en god idé at støtte jer til en strategikogebog, som bl.a. hjælper med besvare, hvad I stræber efter at vinde på hvilken spillebane, hvad der skal til, hvordan I skaber fælles fodslag og værdier, og hvordan I udvikler jer til at vinde. Brug også tid på at involvere dine medarbejdere. Det øger chancen for en "vi-strategi" med mening for alle, og som de går gennem ild og vand for.

Nu handler det blot om at finde tiden.

En professionel bestyrelse vil sikkert overdænge dig med spørgsmål og gode idéer, så du kommer i klemme mellem tid til drift og udvikling. Men er det, du bruger din tid på, nødvendigt? Eller er det, fordi du elsker det, eller fordi du mener, der ikke er andre end dig selv, som kan?

Viljen er det vigtigste

Tag et kig på din kalender og reflektér over din tidsfordeling mellem opgavetyper.

Det giver en god pejling på, hvor meget du fokuserer indad og udad, på administration og drift, henholdsvis markedet og udvikling.

En simpel procentanalyse vil guide dig til at fravælge opgaver, der ikke skaber værdi, og delegere værdiskabende opgaver, som dine medarbejdere rent faktisk kan og vil være glade for at løse for dig.

Den vigtigste succesfaktor er din vilje, fordi bestyrelsen kan træne din evne. En god forventningsafstemning og evaluering, allerhelst på hvert eneste møde, baner også vejen til succes.

Livet med en professionel bestyrelse vil byde på mange udfordringer, men også mange muligheder, hvis du tør gribe dem.

Hos dig selv er vilje, nysgerrighed og ambitioner vigtige nøgleord.

Hos din bestyrelse er det evnen til at lære fra sig og kemien til at skabe tryghed. Du skal have det godt med at afgive kontrol for at skabe mere værdi.