Det er transaktionerne, der holder hjulene i gang i enhver virksomhed. Ny kapital sender et frisk pust ind i virksomheden som et åndedrag, og der skabes ny energi til at drive forretningen.
Dog overser mange den strategiske betydning af, hvordan transaktionerne håndteres. Faktisk resulterer forældede systemer og processer, såvel som den menneskelige faktor, til betydelige, unødvendige og ofte uopdagede kapitallækager, som for alvor giver belæg til udtrykket: ”mange bække små.”
Fejl koster mange penge
Vi har analyseret regnskabsdata og 17 mio. posteringer fra over 100 nordiske organisationer, både private og offentlige, for at få indsigt i den mest almindelige faldgrube, mistede skattefradrag. Moms er et af de mere komplekse områder i den økonomiske proces, især for store internationale virksomheder. Så hvor meget var gået tabt?
I gennemsnit forårsagede fejl i faktureringsprocessen et tab på 5,50 kr. pr. transaktion. Dette er alene et resultat af momsfejl, der er opstået i forbindelse med købsfakturaer.
For at få et perspektiv på beløbsstørrelsen: Disse fejl udgør næsten halvdelen af de samlede udgifter til organisationens transaktioner. Sammenregnet vil de danske virksomheders kapitallækage, i denne undersøgelse, nå et gennemsnitligt tab pr. virksomhed på knap 1,1 mio. kr. – altså et ganske betydeligt beløb.
Derudover viste det sig, at den offentlige sektor led dobbelt så store tab, som den private sektor gjorde.
Resultaterne viser revnerne i traditionelle processer og forretningssystemer, hvor kapital pibler ud, men virksomheden kan heldigvis lukke de små huller.
Norden er ellers digitaliseringens højborg
Det faktum, at kapitaltab i denne størrelsesorden forekommer i de nordiske lande, hvor vi er nogle af de mest digitaliserede, giver et indblik i, hvordan det så kan se ud i resten af verden.
Når alt kommer til alt, er Danmark og de andre nordiske lande på forkant med hensyn til brug af e-fakturaer - hvor e-fakturaer er en vigtig brik i puslespillet for at opnå korrekt håndtering af regnskabsdata og for at reducere mængden af fejl.
Selvom vi analyserede omkostningerne ved mistede momsfradrag, er der også en række andre fejl, der kan opstå i transaktionsstyring. Overbetalinger, dobbeltbetalinger og forkert pris medfører risiko for negativ påvirkning af regnskabet, hvilket kan ende på bundlinjen. Dertil kommer omkostningerne til manuelt at korrigere de fejl, der stadig opdages ved almindelig håndtering.
Tag transaktionskæden seriøst
Spørgsmålet er, om du som virksomhed har råd til ikke at tage dine transaktioner seriøst, og om disse fejl ville opstå i en fuldstændig digital verden.
CFO'er, bogholdere og revisorer har her et stort ansvar. Uden struktur i data er en langsigtet og bæredygtig digitalisering umulig. Analoge dataformater og ineffektive løsninger, såsom PDF-prislister, papirfakturaer og lokalt gemte Excel-filer, modvirker automatisering og gennemsigtighed, og dermed øges risikoen for kapitallækage.
Vi mener, det er på tide, at datahåndteringen tages mere alvorligt. Men start ikke med at lede efter det nyeste forretningssystem. Kortlæg i stedet hvilken type transaktioner, du håndterer, hvordan data modtages, behandles, og hvad resultatet bliver. Få indblik i hvorvidt kritiske data risikerer at gå tabt undervejs fra faktura til forretnings- eller regnskabssoftware, og undersøg hvilke systemer der faktisk er involveret.
Sådan begynder rejsen med at opnå automatiseringspotentialet i økonomiprocesserne – det vil kun gavne dig og din virksomhed.
Dog overser mange den strategiske betydning af, hvordan transaktionerne håndteres. Faktisk resulterer forældede systemer og processer, såvel som den menneskelige faktor, til betydelige, unødvendige og ofte uopdagede kapitallækager, som for alvor giver belæg til udtrykket: ”mange bække små.”
Fejl koster mange penge
Vi har analyseret regnskabsdata og 17 mio. posteringer fra over 100 nordiske organisationer, både private og offentlige, for at få indsigt i den mest almindelige faldgrube, mistede skattefradrag. Moms er et af de mere komplekse områder i den økonomiske proces, især for store internationale virksomheder. Så hvor meget var gået tabt?
I gennemsnit forårsagede fejl i faktureringsprocessen et tab på 5,50 kr. pr. transaktion. Dette er alene et resultat af momsfejl, der er opstået i forbindelse med købsfakturaer.
For at få et perspektiv på beløbsstørrelsen: Disse fejl udgør næsten halvdelen af de samlede udgifter til organisationens transaktioner. Sammenregnet vil de danske virksomheders kapitallækage, i denne undersøgelse, nå et gennemsnitligt tab pr. virksomhed på knap 1,1 mio. kr. – altså et ganske betydeligt beløb.
Spørgsmålet er, om du som virksomhed har råd til ikke at tage dine transaktioner seriøst, og om disse fejl ville opstå i en fuldstændig digital verden
Derudover viste det sig, at den offentlige sektor led dobbelt så store tab, som den private sektor gjorde.
Resultaterne viser revnerne i traditionelle processer og forretningssystemer, hvor kapital pibler ud, men virksomheden kan heldigvis lukke de små huller.
Norden er ellers digitaliseringens højborg
Det faktum, at kapitaltab i denne størrelsesorden forekommer i de nordiske lande, hvor vi er nogle af de mest digitaliserede, giver et indblik i, hvordan det så kan se ud i resten af verden.
Når alt kommer til alt, er Danmark og de andre nordiske lande på forkant med hensyn til brug af e-fakturaer - hvor e-fakturaer er en vigtig brik i puslespillet for at opnå korrekt håndtering af regnskabsdata og for at reducere mængden af fejl.
Selvom vi analyserede omkostningerne ved mistede momsfradrag, er der også en række andre fejl, der kan opstå i transaktionsstyring. Overbetalinger, dobbeltbetalinger og forkert pris medfører risiko for negativ påvirkning af regnskabet, hvilket kan ende på bundlinjen. Dertil kommer omkostningerne til manuelt at korrigere de fejl, der stadig opdages ved almindelig håndtering.
Tag transaktionskæden seriøst
Spørgsmålet er, om du som virksomhed har råd til ikke at tage dine transaktioner seriøst, og om disse fejl ville opstå i en fuldstændig digital verden.
CFO'er, bogholdere og revisorer har her et stort ansvar. Uden struktur i data er en langsigtet og bæredygtig digitalisering umulig. Analoge dataformater og ineffektive løsninger, såsom PDF-prislister, papirfakturaer og lokalt gemte Excel-filer, modvirker automatisering og gennemsigtighed, og dermed øges risikoen for kapitallækage.
Vi mener, det er på tide, at datahåndteringen tages mere alvorligt. Men start ikke med at lede efter det nyeste forretningssystem. Kortlæg i stedet hvilken type transaktioner, du håndterer, hvordan data modtages, behandles, og hvad resultatet bliver. Få indblik i hvorvidt kritiske data risikerer at gå tabt undervejs fra faktura til forretnings- eller regnskabssoftware, og undersøg hvilke systemer der faktisk er involveret.
Sådan begynder rejsen med at opnå automatiseringspotentialet i økonomiprocesserne – det vil kun gavne dig og din virksomhed.
