Niels Teilberg Søndergaard og Niels Ahrengot, Implement, har udviklet tankegangen "kill complexity", der har udgjort en af inspirationskilderne bag Rynkebys forenklingsprojekt. De har beskrevet det i flere artikler, senest i "Helt enkelt - mange taler om at gøre det simple, men få gør det", som de har skrevet til Børsen Ledelse i samarbejde med Lars Petersen, COO i Rynkeby. I artiklen får du en uddybende introduktion til, hvordan man forenkler forretningen, og du bliver præsenteret for en række eksempler på virksomheder, der har eksekveret den fornødne forenkling i praksis.
Læs artiklen: Helt enkelt - mange taler om at gøre det simple, men få gør det
6 hurtige spørgsmål til Niels Teilberg Søndergaard om konceptet "kill complexity"
Hvorfor er det så vigtigt at bygge sin forretning på en simple løsning?
Én af vores hovedpointer er, at den måde, vi løser et problem på næsten altid påvirker det system, som løsningen implementeres i. Og det sker i flere led. Implementerer man helt grundlæggende en simpel løsning, så vil det generere simple effekter. Begynder man bevidst med at stræbe efter enkle og intelligente løsninger, så afføder det igen andre enkle løsninger og bliver i sidste ende en del af en ny arbejdskultur.
Hvem har typisk størst behov for at forenkle deres forretning?
Det er oftest ældre virksomheder, hvor produktporteføljen og processerne har haft lejlighed til at vokse sig komplekse.
Hvad kræver det at kaste sig ud i et forenklingsprojekt?
Det kræver en kort og præcis strategi, som alle kan forholde sig til. Hos Rynkeby havde men f.eks. en strategi der kunne være på en halv A4-side.
Men det kræver også mod til at ændre fra ledelsens side og et tæt tværfagligt samarbejde om projektet, hvor alle funktioner i virksomheden er repræsenteret: Det gælder supply chain, salg, marketing osv. Sidst men ikke mindst kræver det, at kulturen i virksomheden kan arbejde med og vil optage det tankesæt og det sprog, der følger med, når man udvikler sin virksomhed så meget, som et "kill complexity"-projekt kræver.
Er idéen om at forenkle og rydde op i forretningen, noget der opstod under krisen?
Nej, det er det ikke. "Kill complexity"-projekter handler ikke om at skære til og spare; de handler i langt højere grad om at fokusere forretningen og vækste. Og det er der et stort behov for nu.
Rynkeby er skoleeksemplet på at der ikke behøver at være en brændende platform i form af røde tal som afsæt for forandringsprocesser.
Når mange virksomheder har svært ved at forenkle deres forretning, hvad skyldes det så?
Særligt store og modne virksomheder har svært ved at skulle foretage de valg, der ligger en i en forenkling. Deres produkter, organisation og forretningsgange er tit forgrenede og forbundne på en måde, der gør det vanskeligt.
Så i princippet burde man gennemføre "kill complexity"-projekter med et regelmæssigt interval?
Ja, man bør løbende tage stilling til om der er processer i forretningen, der kan gøres enklere og smartere.
