Tidligere var myndighederne tilfredse, hvis virksomhederne indrapporterede moms, omsætning og overskud til tiden. I dag er dokumentationskravene steget betydeligt, og mange har svært ved at følge med.
Det har fået e-conomic, der betjener over 250.000 danske erhvervskunder, til at justere strategien.
”Målet er ikke længere at være det foretrukne regnskabssystem, men at dække hele håndteringen af økonomien og dermed tackle virksomhedernes vigtigste udfordringer,” udtaler Martin Bergholdt, Chief Strategy Officer i e-conomic.
Fremtiden er én samlet platform
Markedet for økonomiløsninger er blevet mere fragmenteret med specialværktøjer til løn, udlæg og rapportering. For mange virksomheder betyder det ofte endnu et system og endnu en opgave.
“De spilder tid og laver fejl, fordi systemerne ikke taler sammen,” mener chef-strategen.
Derfor har e-conomic udviklet nye funktioner, der ikke blot håndterer regnskabet, men også krav, frister og dokumentation – fra moms og løn til bogføring og dataintegration:
“Det skal ikke kræve syv systemer at holde styr på økonomien. Vi samler det vigtigste ét sted, hvor alt spiller sammen.”
Bogføring skal passe til et liv på farten. Kvitteringer, der bliver glemt i jakkelommer og handskerum, skal være fortid.
Martin Bergholdt, Chief Strategy Officer i e-conomic
Glemte kvitteringer er fortid: Firmakort integreres i regnskabet
Et af de nyeste tiltag er et integreret firmakort, der synkroniseres direkte med regnskabet - uden behov for bankskifte.
“Tusindvis af virksomheder kæmper hver måned i timevis med bilag, der mangler,” oplever Martin Bergholdt. Han tilføjer: “Bogføring skal passe til et liv på farten. Kvitteringer, der bliver glemt i jakkelommer og handskerum, skal være fortid.”
Når en medarbejder bruger det nye kort, sendes transaktionen automatisk ind i e-conomic. Brugeren får straks besked om at tage et billede af kvitteringen - resten kører automatisk.
”Det er også meget lettere at håndtere udgiften med det samme, end at sidde med krøllede kvitteringer sidst på måneden. Med vores løsning ryger det direkte ind i regnskabet,” garanterer Bergholdt.
Målet er at gøre de smarte betalingskort tilgængelige for alle:
”Det gælder også de mindste virksomheder, der ikke har kunnet se sig selv i de eksisterende tilbud på markedet. Indtil nu. Vi har nemlig bygget løsningen, så den passer til alt fra enkelte konsulenter til selskaber med hundredvis af transaktioner, der nu bliver automatiseret.”
Flere tiltag på vej
e-conomic har været en del af regnskabsbranchen i snart 25 år, hvor de blev det første digitale regnskabssystem i skyen. Nu satser de alt på platformstankegangen. Som led i den nye strategi, lancerer de i efteråret en lønløsning i samarbejde med søsterselskabet, DataLøn, der gør det muligt at håndtere løn direkte i e-conomic.
Vil du spare tid på regnskabet? Læs om fordelene med e-conomic!
