Top seks: Her trumfer engangskreditkort virkeligheden

Forenklede betalinger, automatiserede betalingsprocesser og fordelagtige betalingsbetingelser. Det er bare nogle af fortrinene ved et virtuelt engangskreditkort. Læs her, hvordan kortet kan bruges til at optimere din virksomheds indkøb.

1. Det tager kun ti sekunder…
Skal du have udstedt et plastic-firmakreditkort til en medarbejder, går der typisk et par dage.

"Med et virtuelt kreditkort får du et engangskreditkortnummer, som virksomheden selv hurtigt kan udstede elektronisk. Det kan laves på få sekunder, da det ikke udstedes som et plastickort, men blot som et kreditkortnummer, der kan sendes til leverandøren eller benyttes af den person i virksomheden, som skal stå for købet," forklarer Key Account Manager hos Eurocard Anne Mette Bergmann.

2. Slip for budgetoverskridelser
Som ansvarlig for virksomhedens virtuelle kreditkor, kan du sætte forskellige typer begrænsninger på, for eksempel for hvor længe kortet er gyldigt og hvor meget, der kan købes for, samt interne data som for eksempel PO-nummer, projektnummer, cost center og automatisk kontering. Din garanti for, at virksomheden slipper for budgetoverskridelser.

3. Let den administrative byrde og få gode betalingsbetingelser
I en større virksomhed er det typisk sådan, at 20 procent af leverandørerne står for 80 procent af købene.
"Disse strategiske leverandører kører normalt automatiseret. Det er især i forhold til de mange mindre og til nye leverandørerne i såvel indland som udland, et engangskreditkortnummer kan lette administrationen," understreger Anne Mette Bergmann fra Eurocard.

Med det virtuelle kreditkort slipper du for at oprette rekvisition og indkøbsordre, hvilket også betyder, at du undgår faktura og fakturaregistrering. Det betyder igen at virksomheden får forenklet sine betalinger og automatiseret sine betalingsprocesser. Dine mange leverandørbetalinger samles ved at benytte virtuelle kreditkort, og kreditkortselskabet bag kortet tager ansvaret for, at leverandøren modtager hurtig betaling, mens din virksomhed som indehaver af kreditkortet har længere betalingsfrist.

4. Bedre mulighed for at teste den nye samarbejdspartner
Lad os for eksempel sige, at din virksomhed ønsker at teste en ny leverandør i udlandet ved at købe et mindre vareparti. Indkøbsafdelingen udsteder et virtuelt kreditkort svarende til det beløb, virksomheden ønsker at købe for. Kortet kan bruges én gang. Leverandøren modtager kortnummeret, og da betalingen hermed er foretaget, afsender leverandøren straks varen.

Din virksomhed har gode betalingsbetingelser og kan, såfremt varen ikke dukker op, gøre indsigelse og få pengene retur. Virksomheden slipper også for at oprette og vedligeholde leverandøren i sit system. Alle informationer relateret til købet lander automatisk i økonomisystemet, hvilket betyder fuld sporbarhed og gennemsigthed af, hvad der er købt, af hvem og hos hvilken leverandør.

5. Slut med at opdrage leverandører
De fleste virksomheder anvender mange ressourcer på at oprette og vedligeholde sine leverandører i systemet. Et typisk eksempel kunne være, at mere end 40 procent af samtlige leverandører anvendes under tre gange årligt. Det sker ikke sjældent at leverandørerne sender fakturaer med manglende eller forkert ordrereference eller med alt for korte betalingsfrister.

Som et strategisk tiltag tilbydes leverandørerne, at virksomheden samtidig med ordreafgivelsen også udsteder og afsender et kreditkortnummer. Dette giver leverandøren mulighed for at få hurtigere betaling, samtidig med at virksomheden får ensrettet betalingsfristen for alle disse leverandører og slipper for fakturaer, da alle data fremsendes elektronisk fra kreditkortselskabet.

6. Hurtigere bro over tillidskløften
Forestil dig, at en medarbejder i udviklingsafdelingen har et hastebehov for en ny vare, der kun kan købes hos en bestemt leverandør i udlandet. Leverandøren vil ikke sende varen, før betaling er modtaget, da leverandøren ikke kender den danske virksomhed.

For medarbejderen er det vigtigt, at varen kommer i løbet af få dage, da et forsøg i udviklingsafdelingen ellers vil blive forsinket. Han retter derfor henvendelse til indkøbsafdelingen, som udsteder et virtuelt kreditkort og påfører alle relevante informationer. Da leverandøren således kan få sin betaling med det samme, sendes varen ekspres og forsøget kan fortsættes, samtidig med at virksomheden slipper for at bruge unødig tid på tung administration.

Kilde til artiklen: Anne Mette Bergmann, Key Account Manager hos Eurocard.

Læs mere om hvordan din virksomhed får adgang til virtuelle kreditkort her

Produceret af Børsens kommercielle afdeling 06.06.17 i samarbejde med Eurocard.