Tid er en skattet ressource, som de fleste kunne bruge mere af, inklusive ejerledere. I opgørelsen Ejerlederanalysen 2018, udarbejdet af Nykredit, fremgår det, at ejerledere i snit arbejder 54 timer om ugen. Hvis du synes, det føles af meget, kommer her fem tip til, hvordan du enten skaber rum til mere fritid eller finder tiden til de opgaver, du aldrig når til bunds i.
1. Vov dig ud i nye digitale muligheder
Nye, digitale løsninger gør det nemmere at være ejerleder. Nogle apps lader dig eksempelvis digitalisere dine bilag med mobilkameraet. Regnskabsprogrammet Dinero lærer dine fakturaer at kende, så systemet selv kan bogføre dem herefter. Og har du alligevel tomgangstid med telefon ved hånden, kan du med NemID-appen klare e-boks, der også fås i app-form. Appen Camcard lader dig fotografere dine visitkort og gemme dem blandt kontakterne i telefonen.
“"Det er ejerlederens opgave at sætte retning og mål for virksomheden og træne og udvikle medarbejdere – ikke træffe småbeslutninger og nørkle med små regneark"
Ole Nielsen, Ledelse med vilje
Få én gang for alle afsat tiden til at lære, hvordan du bruger de nye digitale muligheder, så de bliver en effektiv vane og sparer dig tid på længere sigt. Selvstændig foredragsholder om vaners magt, Torben Wiese forklarer, hvorfor det føles så anstrengende – og hvor lang tid det tager - at få nye (digitale) vaner.
”Vores dominerende psykiske behov er tryghed. Urhjernen tror, at hvis vi gør, hvad vi plejer, så er vi trygge, selvom vi godt ved, det ikke er sikkert, fordi tingene jo ændrer sig. Når vi skal grundlægge nye vaner, f. eks en serie af digitale handlinger, bruger hjernen meget energi, indtil det har taget form af vane, og vi atter føler os trygge.”
Han fortsætter.
”Det tager lang tid, inden man ikke længere tænker over, at man gør noget nyt. Nogle siger, det tager 21 dage, nogle siger, at man skal gøre det 1000 gange, inden det bliver en selvfølge,” siger Torben Wiese. "
"Omvendt er NemId-appen for mig at se et eksempel på en app, der hurtigt er blevet en vane, fordi jeg godt kan se, at jeg slipper for besværet med papiret, når jeg rejser,” tilføjer Torben Wiese.
2. Find en, som kan tage sig af det administrative arbejde
Tidskrævende administrativt arbejde rangerer ofte meget lavt på ejerledernes daglige prioriteringsliste, men for de fleste fylder det alligevel en del i hverdagen. Det tager fokus fra kerneforretningen. Derfor kan det være en god idé at alliere sig med en partner eller ny medarbejder, som gerne vil løse den opgave. Det kan i mange tilfælde være bedre for virksomhedens økonomi at få frigjort en masse tid hos ejerlederen, påpeger underviser i ejerledelse og ledelse hos SMV Danmark, Ole Nielsen.
”I virkeligheden er det at se på, hvordan ejerlederen skaber værdi. Det er ejerlederens opgave at sætte retning og mål for virksomheden og træne og udvikle medarbejdere – ikke træffe småbeslutninger og nørkle med små regneark. Det giver en følelse af kontrol, men overvej i stedet at ansætte en deltidsmedarbejder til det administrative, så alt det bliver gjort for dig. Timerne kan veksles til kunderelationer, forretningsstyring, salg og at opsøge nye muligheder.”
3. Motionér i arbejdstiden
Otte ud af ti ejerledere dyrker sport, men kun hver fjerde af dem gør det for netværkets skyld (Ejerlederanalysen 2018). Samtidig oplever 25 pct. ifølge undersøgelsen at have for lidt fritid – eller slet ingen.
Hvad med at udnytte muligheden for at slå forretningsmødet sammen med din fritidsinteresse? Invitér eksempelvis kunderne med ud på en cykeltur. Din kunde vil sandsynligvis også sætte pris på at få lidt motion sammen med en god forretning. Du kan også lade bilen stå og cykle på jobbet, så sparer du træningstimen når du kommer hjem.
“"At være god ved sine medarbejdere er også at stille krav og have klare forventninger"
Ole Nielsen, Ledelse med vilje
Det er samtidig et skridt væk fra det, Ole Nielsen kalder det ”dårlige lederliv”.
”Arbejdstiden nærmer sig i nogle tilfælde 60-80 timer, men er de timer værdiskabende for virksomheden? Er jeg motiverende i min organisation, hvis jeg er slidt i stykker og agerer kortsigtet?” udfordrer underviseren.
4. Find arbejdsro i din hverdag
I Danmark praktiseres ofte et fladt hierarki, hvor lederens dør står åben, og alle kan byde ind. Det skaber værdi i mange sammenhænge, men kan også være en tidsrøver. Kan du tage et par timer derhjemme engang i mellem i stedet for at møde ind på arbejdet, så kan der være meget tid at hente på at få arbejdsro. Her kan du lave "deep work", der kræver dyb og uforstyrret koncentration.
Så har du tid til at være tilstede, når dine medarbejdere har behov for det.
Derudover bliver der ofte brugt unødig tid på at koordinere opgaver, som de dukker op. Læg i stedet planer, så pludselige indfald ikke får lov til at løbe med dagsordenen. Sørg for eksempel for at booke møder med kunder i god tid og planlæg dine medarbejderes arbejdsdag, så de ved hvad dagen byder på fra morgenstunden.
5. Vær en god chef – stil krav
Der er ikke noget mere tidskrævende, end at finde en ny dygtig medarbejder. Og hver gang en medarbejder forsvinder, mister du viden i virksomheden. Derfor kan det være rigtig idé at fokusere på at holde fast i de dygtige medarbejdere, du allerede har. Det behøver ikke kun være et spørgsmål om løn, det handler også om arbejdsforhold, fleksibilitet og anerkendelse.
Faktisk har Ole et måske noget overraskende bud på, hvordan du anerkender dine medarbejdere:
”At være god ved sine medarbejdere er også at stille krav og have klare forventninger. Man skal ikke være bange for at stille krav, fordi man frygter, at medarbejderne så siver væk. Tværtimod bliver det opfattet som slattent lederskab, hvis man bliver mødt af tilbageholdenhed, og dét er noget, der får folk til at sive væk. Men det er klart, at medarbejdere ikke går ind på chefens kontor og beder om mere arbejde. Til gengæld viser det sig igen og igen, at medarbejdere kan meget mere, end man går og tror.”
Se hvordan du kan skabe innovation og nye produkter eller tjenester
Denne annonce er produceret 27.08.18 afBørsen Creativei samarbejde medNykredit
