Mandag den 1. juli: Når størstedelen af Danmark er på sommerferie, og stilheden har lagt sig over de danske arbejdspladser, træder en ny lovgivning i kraft, der får betydning for alle arbejdsgivere.
Loven, der bl.a. er blevet kaldt en ’bombe under det danske arbejdsmarked’, er en konsekvens af en dom fra EU-domstolen, som i 2019 gjorde det klart, at det fremover var arbejdsgiverens ansvar at dokumentere og overholde regler om maksimal arbejdstid.
Dommen udspringer af en medarbejder i Deutsche Banks spanske afdeling, der mente, at hun arbejdede for mange timer om ugen. Det mente Deutsche Bank ikke, og da medarbejderen ikke kunne løfte bevisbyrden selv, endte sagen i EU-domstolen. Her blev det afgjort, at arbejdsgiver fremover skal gøre det muligt for den ansatte at dokumentere, hvor meget vedkommende rent faktisk arbejder.
Helt konkret betyder det, at det fra 1. juli er arbejdsgiverens ansvar at sikre et ”objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem”. Et krav, der har givet landets HR-afdelinger panderynker. For hvordan implementerer man det på en måde, hvor man overholder loven uden at indføre et overvågnings- og registreringsregime af den anden verden?
“Vores tilgang til det her, er, at man ikke skal gøre det mere kompliceret end som så
Lisbeth Lindorff Riis, Head of HR Legal hos Azets
Spørger man én af Danmarks største arbejdsgivere, ISS Danmark, så er loven ikke den bureaukratiske hovedpine, den umiddelbart kunne lyde til at være.
Den store danske virksomhed er faktisk allerede klar til 1. juli. Og det er sket uden nævneværdige sværdslag, forklarer direktør for People & Culture, Christian Lauritsen.
”Vi frygtede, at det ville blive en meget tung administrativ løsning, men vi har fundet en løsning, der er rigtig fin. Det vigtigste var selvfølgelig, at vi overholdt de nye lovkrav. Vi var også så heldige, at vi havde et system, som vi i forvejen skulle bruge til at registrere fravær. Det var en simpel add-on til vores eksisterende platform, som medarbejderne kender i forvejen,” siger han.
ISS’ mange timelønsansatte oplever ikke nogen ændringer, da de allerede registrerer deres tid. Men for virksomhedens omkring 900 funktionærer gjaldt det om at finde et system, der overholdt de nye lovkrav. Primært handler det om, at medarbejderen ikke må arbejde mere end 48 timer om ugen.
Her har det dog været en prioritet for Christian Lauritsen, at tidsregistreringen ikke er blevet oplevet som en administrativ byrde og et overvågningsværktøj. 1) Brug ny lovgivning til at italesætte vigtigheden af korrekt fraværsregistrering.
”Det ville være virkeligt uheldigt, hvis folk oplevede, at det blev kontrolleret, om man sad på sin plads. Ligesom alle andre virksomheder har vi i dag en meget større fleksibilitet i forhold til fjernarbejde. Så vi er meget glade for, at vi har fået en løsning, der ikke fremstår som, at man skal registrere fra time til time, ” siger Christian Lauridsen, der også i forlængelse af EU-domstolens afgørelse i sagen om Deutsche Bank-medarbejderen er positiv over for direktivet.
2) Én løsning til fraværs- og arbejdstidsregistrering.
3) Registrer kun afvigelser fra normtid, så man ved, at normtid gælder, hvis der ikke der står andet.
4) Opdater medarbejderhåndbog i forhold til retningslinjer for afvigelsesregistrering.
5) Ledelsen skal forholde sig til medarbejdernes arbejdstidsregistrering.
6) Kommunikation på intranet evt. kombineret med webinar.
7) Idriftsættelse 1/7 – midt i sommerferien – er en dårlig ide.
”Det er ikke et udpræget problem for os, men det er en ekstra forsikring for, at der ikke er medarbejdere, der arbejder for meget. Hvad enten det sker af egen fri vilje, på grund af pres fra en leder eller af andre grunde,” siger Christian Lauridsen, der understreger, at man vil bruge den kommende tid til at kommunikere ud til alle medarbejdere, at der er nye rutiner for tidsregistrering.
Behovet for at forstå og udstikke en god plan for implementering af den nye lov har man i høj grad mærket hos virksomheden Azets, der forsyner og rådgiver virksomheder, heriblandt ISS Danmark, om løsninger inden for bl.a. økonomi, løn og tidsregistrering. Over 1.650 virksomheder fordelt på tre webinarer har været tilmeldt, når konsulenthuset har holdt webinarer om den nye arbejdstidslov.
”Der er en stor opmærksomhed og en vis bekymring for, hvad det nye lovforslag ville betyde. Siden loven blev vedtaget i november, har der både været et stort tidspres og lidt skiftende signaler i implementeringen af loven,” siger Lisbeth Lindorff Riis, Head of HR Legal hos Azets.
”Det er et paradigmeskift inden for den danske arbejdsmarkedsmodel. Hidtil har det kun været en ret for arbejdsgiveren at føre kontrol med arbejdstiden. Men nu er det en pligt. Og mange virksomheder har virkelig været i vildrede,” siger Lisbeth Lindorff Riis.
”Vores tilgang til det her, er, at man ikke skal gøre det mere kompliceret end som så. Vi fokuserer på at implementere det uden at bruge for mange ressourcer og gøre arbejdsdagen mere besværlig end allerhøjst nødvendig. Det gælder for HR-afdelingen, men i særdeleshed for den enkelte medarbejder,” siger Lisbeth Lindorff Riis. Azets er en international koncern, der tilbyder assistance inden for økonomi, løn, rådgivning og forretningstjenester. I Danmark blev Azets etableret som selskab i 1995 og blev i 2016 fusioneret med andre britiske og nordiske virksomheder inden for forretningstjenester. Som koncern har Azets 190 kontorer og 8200 medarbejdere. I Danmark råder Azets over ca. 350 medarbejdere og har kontor i Herlev, Odense og Århus.
”Arbejdsgiverne vil oftest se det som en administrativ belastning. Og det kan man jo godt forstå. Men der kan også være fordele, og vi kan give ledelsen nogle muligheder for at gentænke tidsregistrering,” siger Lisbeth Lindorff Riis.
Annoncen er produceret 20.03.2024 af Børsen Creative i samarbejde med Azets
