Små og mellemstore virksomheder bruger 58 mio. timer hvert år på kontakt med det offentlige. Det er et svimlende tal, som er svært at forholde sig til. Tallet kan oversættes til knap 35.000 fuldtidsansatte, og hvis virksomhederne sætter almindelige kontormedarbejdere til arbejdet, vil det koste 16,5 mia. kr. Hvert år.
“Der er allerede hårdt brug for arbejdskraft, og forskellige prognoser frem mod 2030 viser, at især den faglærte arbejdskraft ikke slår til
Tallene er baseret på en undersøgelse, hvor SMV Danmark har spurgt smv’erne, hvor mange timer om ugen de bruger på indberetning, rapportering og anden kontakt med offentlige myndigheder eller instanser. I SMV Danmark har vi fokus på udfordringen, fordi det tager tid og fokus væk fra vores medlemmers kerneopgave: at skabe gode produkter til deres kunder. Mange af smv’erne er frustrerede over, hvor meget af deres tid det offentlige sluger.
Enten går det ud over virksomhedens udvikling, eller også koster det på fritid med familien. Overdrevne dokumentationskrav har også samfundsøkonomiske konsekvenser. For det første er der allerede hårdt brug for arbejdskraft, og forskellige prognoser frem mod 2030 viser, at især den faglærte arbejdskraft ikke slår til.
Vi taler om 80-100.000 for få faglærte inden for en nær fremtid, og det kommer til at ramme både det private erhvervsliv og den offentlige service. Det er en selvstændig grund til at frigive ressourcer fra dokumentation til værdiskabende arbejde. For det andet koster det på løn og velstand, fordi lønudviklingen følger produktivitetsudviklingen helt tæt.
Og det koster på arbejdsproduktiviteten, når arbejdstiden bliver brugt på rapportering til offentlige myndigheder frem for at skabe værdi. I en tid hvor danskernes realløn presses af stigende priser, virker det ikke logisk at presse lønudviklingen ned med papirarbejde. Det er selvfølgelig utopi at tro, man kan høste hele potentialet og frigøre 35.000 årsværk til andre aktiviteter på arbejdsmarkedet.
Vi foreslår ikke at droppe alle momsindberetninger, fødevarekontroller, byggeansøgninger eller miljøgodkendelser. Vi spørger derimod helt stilfærdigt: Er alle indberetninger lige vigtige, eller er nogle i kategorien “nice to know”?
Og er man måske kommet til at spørge om nogle mindre vigtige ting, når man nu alligevel har fat i virksomhederne? For at få styr på myriaderne af forskellige dataønsker fra politikere og embedsværk er der brug for bedre incitamenter. Det er for omkostningsfrit at stille krav om indberetninger, og derfor bør myndighederne betale virksomhederne for data.
Selv hvis vi ender med, at 70 pct. af indberetningerne består, så vil lettelsen for smv’erne være på over 10.000 årsværk. Det vil være et kærkomment tilskud til det private arbejdsmarked. Hertil kommer de store virksomheder og kraftigt regulerede brancher som medicinalindustrien og ikke mindst finanssektoren.
Derefter kan vi passende tage fat på den offentlige sektor. Ifølge FOA bruger ansatte i ældreplejen ca. 50 minutter af en arbejdsdag på dokumentation. Det er nærmest værre end for den gennemsnitlige smv-medarbejder.
