Støj og afbrydelser i det åbne kontorlandskab koster det danske samfund op mod 50 milliarder kroner årligt i tabt produktivitet og sygefravær. Det viser forskning fra blandt andet Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø.
For en vidensvirksomhed med 50 ansatte svarer blot 10 minutters daglig støj og uro per medarbejder til et rent tab på over en million kroner om året. Ifølge en undersøgelse fra Ingeniørforeningen IDA mister mere end 6 ud af 10 kontoransatte over 100 arbejdstimer om året alene på grund af afbrydelser.
En undersøgelse fra Djøf, anført af hjerneforsker Katarina Gospic, understreger problemets omfang. Støj i åbne kontormiljøer får medarbejdernes præstation til at dykke med helt op til 66 procent. Samtidig kan det tage op til 25 minutter at vende retur til den oprindelige opgave efter en enkelt afbrydelse. Selvom de økonomiske konsekvenser er mærkbare, bliver kontorstøj sjældent håndteret som det strategiske problem, det reelt er.
Når medarbejdertrivslen falder, overser mange virksomheder kontorstøj som en fundamental fysisk stressfaktor. En sund og velfungerende arbejdskultur forudsætter rammer, der understøtter koncentration. Det handler om rettidig omhu i ledelsen og et aktivt valg om at beskytte sine medarbejderes mentale sundhed.
Den udfordring løser den danske designvirksomhed HabiWe. Virksomheden er bygget på en fuldt ud cirkulær forretningsmodel, hvor bæredygtighed definerer hele produktlivscyklussen. Med dette fundament har de specialiseret sig i udvikling af æstetiske funktionelle møbler, der skærmer for støj og visuel uro.
Målrettet zonetænkning kan knække stresskurven
Udfordringen på det moderne kontor er sjældent mangel på kvadratmeter, men mangel på differentierede zoner. Mange virksomheder lider under en indretning, hvor samarbejde, fordybelse og socialt samvær foregår i det samme åbne rum. Det skaber en kognitiv overbelastning.
Løsningen kræver hverken dyre eller omfattende ombygninger. I stedet for at opføre permanente vægge eller faste mødebokse, er Habi®serien udviklet som et fleksibelt system, der let kan stilles op og flyttes rundt efter behov.
HabiWe arbejder med en zonebaseret tilgang, hvor den akustiske hule, Habi®Cave, fungerer som en fysisk afskærmning i det åbne kontorlandskab. Habi®Caves kan med fordel placeres samlet i grupper af to til fire enheder. Her har medarbejderne et sted til uafbrudt arbejde, men også til de vigtige mikropauser på fem minutter, hvor man kan trække sig tilbage og få et mentalt pusterum. Det giver bedre overskud til at bevare fokus gennem en hel arbejdsdag.
Fleksibel afskærmning direkte ved skrivebordet
Hvor Habi®Cave fungerer som base for både uafbrudt arbejde og mentale pauser, kræver arbejdsdagen også løsninger, der understøtter skiftende arbejdsformer undervejs. Her fungerer Habi®Cap som et mobilt værktøj til øjeblikkelig afskærmning direkte ved skrivebordet.
Når en opgave kræver ekstra koncentration, gør Habi®Cap det muligt for medarbejderen at dæmpe auditive og visuelle indtryk. Det handler ikke om at isolere sig fra kollegerne, men om selv at kunne styre balancen mellem samarbejde og uforstyrret fokus. Ved at give den enkelte kontrollen over sine umiddelbare omgivelser, reduceres den mentale træthed, der ofte opstår efter en arbejdsdag med konstante afbrydelser.
ESG: Den mest bæredygtige rekruttering er en fastholdelsesstrategi
Kontorindretning og arbejdsmiljø handler ikke kun om æstetik, men er en integreret del af virksomhedens strategiske ansvar over for medarbejdere, investorer og omverdenen. At beskytte medarbejdernes mentale sundhed er en kerneopgave under det sociale ansvar, S’et i ESG.
Beregninger på tværs af erhvervslivet viser, at tab af nøglemedarbejdere er en af de største skjulte udgifter. Rekruttering, tabt viden og onboarding af en ny specialist koster hurtigt op mod en fuld årsløn. Det er med andre ord dyrt at udskifte sine medarbejdere.
I stedet for at fokusere ensidigt på dyre rekrutteringskampagner for at erstatte medarbejdere, der brænder ud, bør ledelsen eliminere selve årsagen til mistrivslen. Den mest bæredygtige tilgang er i virkeligheden at holde på de medarbejdere, man allerede har. Ved aktivt at reducere støj og andre stressfaktorer forebygger virksomheden sygefravær og opsigelser i tide og beskytter sin vigtigste ressource.
Faktaboks 1: Sådan styrker Habi®serien virksomhedens ESG-profilRubrik
E (Environment): Cirkulære løsninger i hele livscyklussen
Dansk produktion med fokus på cirkularitet i alle faser - fra råmateriale til bortskaffelse. Møblerne er fremstillet af akustisk filt baseret på genanvendt PET-plast og leveres flatpacked for at minimere CO2-aftryk under levering. Med et modulært system kan ødelagte dele let udskiftes, hvilket forlænger produktets levetid og giver mulighed for opdeling i fragmenter ved bortskaffelse.
S (Social): Sundt arbejdsmiljø og socialt ansvar
Understøtter både neurotypiske og neurodivergente personer på kontoret ved at fjerne støj og visuel uro. Det forebygger mental udmattelse og stress og styrker dermed medarbejdertrivslen.
G (Governance): Ansvarlig risikostyring
Proaktiv håndtering af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, som sikrer overensstemmelse med moderne ledelsesstandarder og operationel stabilitet. For at sikre økonomisk fleksibilitet og understøtte den cirkulære tankegang tilbydes Habi®serien også via leasingaftaler, hvilket reducerer virksomhedens binding af likviditet.
Faktaboks 2: Kort om Habi®Cave og Habi®CapRubrik
Habi®Cave - den akustiske hule:
Udviklet ud fra cirkulære designprocesser til at bryde lydbølger og skabe en fysisk, visuel afskærmning. Kan med fordel placeres i grupper for at skabe dedikerede zoner til uforstyrret fordybelse og værdifulde mentale pusterum.
Habi®Cap - det mobile værktøj:
En flytbar løsning til øjeblikkelig afskærmning direkte ved skrivebordet. Giver den enkelte medarbejder fuld kontrol over sine umiddelbare omgivelser og dæmper auditive og visuelle indtryk i situationer, der kræver ekstra koncentration.
Materiale og implementering:
Fremstillet af akustisk filt baseret på genanvendt PET-plast. Serien er foldbar, kræver ingen fast montering og kan implementeres på få minutter i eksisterende kontorlandskaber.
Test effekten med en demoløsning
Eksklusivt for Børsens læsere er det i øjeblikket muligt at erhverve en demomodel til en særlig introduktionspris. Det giver mulighed for at teste effekten af den auditive og visuelle afskærmning i egen virksomhed, før der investeres i fuld optimering af kontorlandskabet.
Se demomodellen og hent det eksklusive tilbud til Børsen-læsere her
