Når flere krav skal gå op, bliver de tidlige valg afgørende

Kravene til bygninger og byggeprocesser bliver stadig flere. Bæredygtighed, ressourceforbrug, dokumentation, drift og bygningers levetid fylder mere i projekterne, samtidig med at nye materialer og løsninger udfordrer de vante processer. 

Det betyder, at flere beslutninger skal træffes tidligere – og at det bliver vanskeligere og mere omkostningstungt at rette op på dem senere.

For entreprenøren betyder det, at rollen ikke længere alene handler om at kunne udføre det, der er projekteret. Det handler i stigende grad om at bringe udførelses- og planlægningskompetencerne i spil, mens der stadig er mulighed for at påvirke løsningerne og få de rette fagligheder ind til bordet. 

Flere valg bør træffes tidligt 

I ELINDCO oplever de, at bygherrer i stigende grad efterspørger den rigtige proces – ikke kun den rigtige pris eller tekniske løsning.

”De fleste i dag har fagligheden til at bygge det, kunden ønsker. Men måden, det gøres på, bliver stadig vigtigere,” siger Christian Bay Dietz, som er afdelingschef i ELINDCO.

En del af udfordringen er, at der ikke findes standardløsninger til komplekse byggeprojekter. 

Hvert projekt har sine egne forudsætninger og krav. Derfor handler det om tidligt at få identificeret, hvilke kompetencer der er brug for, og derefter få dem til at arbejde ud fra en fælles forståelse af projektet. Det er nemlig afgørende for de valg, som umiddelbart kan virke tekniske, men som bliver vigtige i praksis. 

Et eksempel kunne være, hvis rådgiveren har beskrevet en standard gipsdetalje, og leverandøren først vælges, når udførelsen starter, hvorefter det konstateres, at ­leverandørens detalje adskiller sig fra standarddetaljen.

Standardløsninger findes ikke, og konsekvensen er, at arkitekten skal ændre sit arbejde, hvilket kan medføre forsinkelser og ekstraomkostninger.

Af samme grund søger ELINDCO at komme tidligt ind i projekterne for netop at kunne kvalificere løsningerne, inden de er låst fast.

”Der er mange valg, som skal træffes tidligt, og som ikke nødvendigvis kan ændres senere. Hvis vi sidder sammen fra starten og er enige om de løsninger, der bliver valgt, mindsker vi risikoen for fejl og frustrationer undervejs,” fastslår Christian Bay Dietz.

Fra faglighed til fælles ansvar 

Den tekniske faglighed er fortsat fundamentet. 

Men i takt med at byggeprojekterne bliver mere komplekse, er der kommet et større behov for kompetencer, som ligger omkring den klassiske faglighed – nemlig kommunikation, samarbejde og interessenthåndtering.

Anni Schmidt Nielsen, som er salgs- og markedschef i ELINDCO, beskriver det som den ”bløde del” af entreprenørrollen.

På Mary Elizabeths Hospital har ELINDCO blandt andet arbejdet med at skabe en fælles forståelse af, hvad det nye hospital skal kunne for dem, der skal bruge det. 

I forbindelse med udviklingen af det nye børnehospital er sygeplejersker, læger og børn blevet filmet og interviewet om deres forventninger til de nye rammer. Det er der kommet en film ud af, som Region Hovedstaden har stået for. 

Inden ELINDCO påbegyndte sit arbejde med at skabe hospitalets indvendige rammer, holdt de en workshop, hvor filmmaterialet blev vist for alle de 85 tømrersvende, der nu er i gang med at opføre hospitalet.

Formålet var at skabe en direkte forbindelse mellem udførelsen og de mennesker, byggeriet er til for.

”Det er ikke noget, vi bygger – vi bygger til nogen. Byggeri er en holdsport, og det er vigtigt, at alle på projektet samarbejder,” siger Anni Schmidt Nielsen. Det kræver, at projektets parter tidligt får et fælles sprog for, hvilke prioriteringer der skal ligge til grund for de tekniske løsninger.

Derfor starter alle ELINDCOs projektfaser altid med at forstå kundens behov.

 ”Vi opererer i et felt, hvor der tit er et højt konfliktniveau, fordi tidsplaner skrider, eller der sker misforståelser i forhold til processer og materialer – derfor oplever vi det altid værdifuldt at have en indledende, ærlig dialog med kunden om, hvad de kan forvente kvalitets- og tidsmæssigt ud fra det ønskede prisniveau,” siger Christian Bay Dietz.

Når erfaring kan reducere risiko 

Tidlig involvering handler i særlig grad om at kunne identificere risici, mens der stadig er mulighed for at gøre noget ved dem.

På Mary Elizabeths Hospital opdagede ELINDCO eksempelvis, at en række trælameller var beskrevet i et materiale, som efter ELINDCOs vurdering ikke havde den nødvendige brandgodkendelse. Fordi ELINDCO var inde i projektet tidligt, kunne der findes et alternativ, inden trælamellerne blev monteret.

Netop i disse situationer er det vigtigt med erkendelse af, at én part ikke kan vide alt i et byggeprojekt – og derfor er der brug for den udførende part tidligt i processen, som sikrer, at de rette kompetencer og den relevante viden bliver bragt i spil på de rigtige tids­punkter, fastslår Christian Bay Dietz.

For ELINDCO er målet derfor ikke at eliminere alle udfordringer – det er nemlig ikke realistisk i komplekse byggeprojekter. Målet er i stedet at få så meget som muligt af projektet på plads, før udførelsen for alvor går i gang.

”Man kommer ikke uden om udfordringer – men hvis vi har planlagt 80-90 procent af tingene rigtigt, har vi også et større overskud til at håndtere de udfordringer, der opstår undervejs.”

Når byggeriet bliver mere komplekst, bliver det ikke kun et spørgsmål om, hvad der kan bygges, men også om, hvordan projektet bedst bringes fra idé til færdig bygning. 

”Det stiller nye krav til entreprenørens faglighed, og at den kan minimere den samlede risikoprofil ved at bringe sin viden i spil. Men det kræver også, at entreprenøren evner at få mennesker, interesser og løsninger til at fungere sammen,” afslutter Anni Schmidt Nielsen.

Læs mere her: elindco.dk