Kæmper du med GDPR? Der er fordele lige om hjørnet
Arbejdet med GDPR betyder, at organisationerne potentielt har et komplet overblik over alle opgaver. Det åbner for indsigter i, hvad der kan gøres smartere fremadrettet.

Kæmper du med GDPR? Der er fordele lige om hjørnet

At skulle leve op til den nye GDPR-forordning betyder for mange, at de gennemgår alle processer i organisationen - også på tværs af fagsiloer. Og det er faktisk en unik mulighed for at kigge efter ineffektivitet og nye muligheder i forretningen. Muligheder, som du kan udnytte efter 25. maj. Det fortæller en dataspecialist og en fagforening dig om her.

Processen med at kortlægge behandlingen af persondata betyder har været omstændelig for mange, men samtidig har den også betydet, at mange organisationer på nuværende tidspunkt er ved at have fået et komplet overblik over alle processer i forretningen. Det overblik åbner for indsigter i, hvad der kan gøres bedre og smartere fremadrettet.

"Du afdækker, hvad der sker i alle afdelinger, når du arbejder med at leve op til de nye compliance-processer. Så de fleste har fået en stor indsigt i organisationen, og det skaber muligheder for optimering af forretningen på den anden side af 25. maj."

Det siger Annemette Schiermer Nielsen, jurist og dataspecialist i Ri Statsaut. Revisorer, der til daglig blandt andet rådgiver fonde og foreninger i, hvordan de håndterer persondata og har udviklet et værktøj til netop det.


"Vi har ikke fundet overflødige arbejdsopgaver, men vi kan se nu, at vi kan lave et bedre flow og få ting hurtigere igennem efter 25. maj." - Kim Fusager Balle, forbundsekretær, Blik- og Rørarbejderforbundet

Bedre medlemskontakt

Konstateringen bekræftes af Kim Fusager Balle, der er forbundssekretær i Blik- og Rørarbejderforbundet, fagforeningen for blikkenslagere og skorstensfejere. Her har man som så mange andre fagforeninger på nuværende tidspunkt gennemgået alle arbejdsopgaver forberedelserne til den nye persondataforordning, der får virkning fra 25. maj.

"Under arbejdet med at forberede til GDPR har vi blandt andet fået øje på flere steder, hvor vi kan forbedre dataflowet og gøre medlemskontakten mere smidig. Vi har ikke fundet overflødige arbejdsopgaver, men vi kan se nu, at vi kan lave et bedre flow og få ting hurtigere igennem efter 25. maj," siger Kim Fusager Balle.

Processen med at kortlægge persondata har altså betydet, at fagforeningen nu har et komplet overblik over alle opgaver i foreningen, og det overblik åbner for indsigter i, hvad der kan gøres bedre og smartere.

"Lige nu er vi ved at gennemgå arbejdsopgaverne en sidste gang for at se, om der er endnu flere muligheder for at stramme op," fortæller forbundssekretæren.

Ineffektive flows kan spottes

Med de nye regler skal en virksomhed eller en forening til hver en tid kunne dokumentere blandt andet sine behandlingsaktiviteter og sikkerhedsniveauet i organisationen. Og det er med forbundssekretærens ord "en stor omgang" at få fuldstændig styr på data-flow og opbevaring.

Det indebærer for de fleste firmaer, foreninger og fonde, at man gennemgår samtlige arbejdsopgaver for at afdække og kortlægge, hvordan persondata rejser rundt i systemerne.


"Fra i starten at være skræmt, fordi den nye lovgivning er slået stort op, bør man fokusere på at komme igennem compliance-processen og samtidig udnytte den unikke indsigt, man får samlet op." - Annemette Schiermer Nielsen, jurist og dataspecialist, Ri Statsaut. Revisorer


Det kan man lige så godt udnytte til at optimere forretningsprocesserne, vurderer Annemette Schiermer Nielsen. I Ri Statsaut. Revisorer arbejder Annemette med projektstyring for de mange foreninger, der findes blandt kunderne, og her er det hendes klare oplevelse, at mange af dem faktisk ser helt nye muligheder på den anden side af den skarpe deadline i maj. Og hvis de ikke allerede har set dem, bør de begynde at kigge efter dem.

"Vi her, hvor deadline nærmer sig, at organisationer til det sidste får nye indsigter i deres egen forretning, fordi de er tvunget til at analysere deres arbejdsprocesser så nøje. Det er en mulighed, man bør benytte sig af."

Bryder med fagsiloer

Mulighederne for at optimere forretningen skal også ses i lyset af, at arbejdet med GDPR går på tværs af de fagsiloer, der kan tårne sig op i en organisation. Nu er det pludselig folk på kryds og tværs af organisationen, der sammen gennemgår arbejdsprocesserne, og derfor bliver processerne tydeligere.

Det bliver lettere for organisationerne at se potentialet for at forbedre eventuelle ineffektive eller uhensigtsmæssige flows og processer, oplever Annemette Schiermer Nielsen.

"Fra i starten at være skræmt, fordi den nye lovgivning er slået stort op, bør man fokusere på at komme igennem compliance-processen og samtidig udnytte den unikke indsigt, man får samlet op. For hvornår kommer man næste gang til at arbejde så dybdegående med alle opgaver og processer på tværs af alle afdelinger i organisationen?"

Her finder du værktøjet, der får dig enkelt igennem din compliance-proces

Annoncen er produceret 03.04.18 af Børsen Creative i samarbejde med Ri Statsaut. Revisorer
Cxense Display

Anbefalet



Forsiden lige nu


Helle Ib: Især to ting springer i øjnene i regeringspapir

Aktieinvestor: Ekstreme afkast er normalt for aktier - væn jer til det

Mette F. varsler "målrettede skattestigninger"

Nilfisk nedjusterer forventninger til organisk vækst efter modvind på nøglemarkeder: Aktien dykker

Udsigt til aktiefald - Trump under pres for våbenhvile

Forbud mod topskattelettelser og mulighed for mere udenlandsk arbejdskraft: Her er de vigtigste punkter i ny regeringsaftale

Morgenbriefing: Danmark får en S-regering, gigantisk nordisk børsnotering på vej

Prisen på guld er den højeste i seks år og kan stige yderligere, hvis krisen mellem Iran og USA eskalerer

Tiger-ejer sigter mod gigantnotering i september: Danskere står til at blive mangemillionærer