Kæmper du med GDPR? Der er fordele lige om hjørnet
Arbejdet med GDPR betyder, at organisationerne potentielt har et komplet overblik over alle opgaver. Det åbner for indsigter i, hvad der kan gøres smartere fremadrettet.

Kæmper du med GDPR? Der er fordele lige om hjørnet

At skulle leve op til den nye GDPR-forordning betyder for mange, at de gennemgår alle processer i organisationen - også på tværs af fagsiloer. Og det er faktisk en unik mulighed for at kigge efter ineffektivitet og nye muligheder i forretningen. Muligheder, som du kan udnytte efter 25. maj. Det fortæller en dataspecialist og en fagforening dig om her.

Processen med at kortlægge behandlingen af persondata betyder har været omstændelig for mange, men samtidig har den også betydet, at mange organisationer på nuværende tidspunkt er ved at have fået et komplet overblik over alle processer i forretningen. Det overblik åbner for indsigter i, hvad der kan gøres bedre og smartere fremadrettet.

"Du afdækker, hvad der sker i alle afdelinger, når du arbejder med at leve op til de nye compliance-processer. Så de fleste har fået en stor indsigt i organisationen, og det skaber muligheder for optimering af forretningen på den anden side af 25. maj."

Det siger Annemette Schiermer Nielsen, jurist og dataspecialist i Ri Statsaut. Revisorer, der til daglig blandt andet rådgiver fonde og foreninger i, hvordan de håndterer persondata og har udviklet et værktøj til netop det.


"Vi har ikke fundet overflødige arbejdsopgaver, men vi kan se nu, at vi kan lave et bedre flow og få ting hurtigere igennem efter 25. maj." - Kim Fusager Balle, forbundsekretær, Blik- og Rørarbejderforbundet

Bedre medlemskontakt

Konstateringen bekræftes af Kim Fusager Balle, der er forbundssekretær i Blik- og Rørarbejderforbundet, fagforeningen for blikkenslagere og skorstensfejere. Her har man som så mange andre fagforeninger på nuværende tidspunkt gennemgået alle arbejdsopgaver forberedelserne til den nye persondataforordning, der får virkning fra 25. maj.

"Under arbejdet med at forberede til GDPR har vi blandt andet fået øje på flere steder, hvor vi kan forbedre dataflowet og gøre medlemskontakten mere smidig. Vi har ikke fundet overflødige arbejdsopgaver, men vi kan se nu, at vi kan lave et bedre flow og få ting hurtigere igennem efter 25. maj," siger Kim Fusager Balle.

Processen med at kortlægge persondata har altså betydet, at fagforeningen nu har et komplet overblik over alle opgaver i foreningen, og det overblik åbner for indsigter i, hvad der kan gøres bedre og smartere.

"Lige nu er vi ved at gennemgå arbejdsopgaverne en sidste gang for at se, om der er endnu flere muligheder for at stramme op," fortæller forbundssekretæren.

Ineffektive flows kan spottes

Med de nye regler skal en virksomhed eller en forening til hver en tid kunne dokumentere blandt andet sine behandlingsaktiviteter og sikkerhedsniveauet i organisationen. Og det er med forbundssekretærens ord "en stor omgang" at få fuldstændig styr på data-flow og opbevaring.

Det indebærer for de fleste firmaer, foreninger og fonde, at man gennemgår samtlige arbejdsopgaver for at afdække og kortlægge, hvordan persondata rejser rundt i systemerne.


"Fra i starten at være skræmt, fordi den nye lovgivning er slået stort op, bør man fokusere på at komme igennem compliance-processen og samtidig udnytte den unikke indsigt, man får samlet op." - Annemette Schiermer Nielsen, jurist og dataspecialist, Ri Statsaut. Revisorer


Det kan man lige så godt udnytte til at optimere forretningsprocesserne, vurderer Annemette Schiermer Nielsen. I Ri Statsaut. Revisorer arbejder Annemette med projektstyring for de mange foreninger, der findes blandt kunderne, og her er det hendes klare oplevelse, at mange af dem faktisk ser helt nye muligheder på den anden side af den skarpe deadline i maj. Og hvis de ikke allerede har set dem, bør de begynde at kigge efter dem.

"Vi her, hvor deadline nærmer sig, at organisationer til det sidste får nye indsigter i deres egen forretning, fordi de er tvunget til at analysere deres arbejdsprocesser så nøje. Det er en mulighed, man bør benytte sig af."

Bryder med fagsiloer

Mulighederne for at optimere forretningen skal også ses i lyset af, at arbejdet med GDPR går på tværs af de fagsiloer, der kan tårne sig op i en organisation. Nu er det pludselig folk på kryds og tværs af organisationen, der sammen gennemgår arbejdsprocesserne, og derfor bliver processerne tydeligere.

Det bliver lettere for organisationerne at se potentialet for at forbedre eventuelle ineffektive eller uhensigtsmæssige flows og processer, oplever Annemette Schiermer Nielsen.

"Fra i starten at være skræmt, fordi den nye lovgivning er slået stort op, bør man fokusere på at komme igennem compliance-processen og samtidig udnytte den unikke indsigt, man får samlet op. For hvornår kommer man næste gang til at arbejde så dybdegående med alle opgaver og processer på tværs af alle afdelinger i organisationen?"

Her finder du værktøjet, der får dig enkelt igennem din compliance-proces

Annoncen er produceret 03.04.18 af Børsen Creative i samarbejde med Ri Statsaut. Revisorer
Cxense Display

Anbefalet



Forsiden lige nu


Kirstein: Danske investorer frygter derivater og går glip af flere fordele

Aktieanalytiker: Sparekasses aktie kan blive det næste mål for opkøb fra en konkurrent

Spar Nord og Nykredits lommepenge-teknologi skal sælges til banker i ind-og udland

Kendt app skifter navn igen: "Vi begyndte at blive spurgt, om man kunne købe AK47'ere og andre våben hos os"

Sydbank efter Apple-nedjustering: Flere virksomheder kan følge trop

Finans Danmark efter storbankers kritik af lovsammenstød: Det skal undgås

Investeringsøkonom om Apple-nedjustering: "Apple er en af dem, der i det lange løb vil blive påvirket mindst"

Centralbanker: Boligpriser bevæger sig mere synkront over hele verden - men ejendomsmarkedet er stadig ikke globalt

Færchfonden og Novi Innovation dropper millionstrid om illoyalt opkøb i børsnoteret satellitfirma