Velkommen til den bureaukratiske mølle

04-08-2008 12:18 Da marketingbureauet Brand X den 18. juni i år henvender sig til Udlændingestyrelsen for at få en af deres medarbejderes arbejdstilladelse forlænget, får de sig lidt af en overraskelse.

Medarbejderen, der er grafisk designer og fra Filippinerne, har været hos firmaet i to år, og alle er tilfredse med samarbejdet.

Men Brand X får at vide, at de skal slå stillingen op i to uger på den offentlige jobportal Jobnet før den grafiske designers arbejdstilladelse kan forlænges. Også selvom de ikke kunne finde på at ansætte en anden i stillingen.

Velkommen i møllen

Da den grafiske designer den 18. juni i år henvender sig til Udlændingeservice for at få arbejdstilladelsen forlænget, viser det sig, at det er en længere proces.

Udlændingeservice meddeler, at medarbejderen skal medbringe en ny kontrakt samt et brev fra Brand X, der forklarer, hvorfor Brand X ønsker at beholde filippineren i virksomheden.

Det laver Brand X i den tro, at de med brevet sikrer, at deres grafiske designer kan blive hos dem.

Den 8. juli modtager Brand X en kopi af et brev fra Udlændingeservice til Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Her beder Udlændingeservice Beskæftigelsesregionen om en udtalelse, der bekræfter følgende forhold:

• For det første om det er muligt at få en anden, tilgængelig, kvalificeret medarbejder til stillingen.



• For det andet om "arbejdet er af en sådan særlig karakter, at opholds- og arbejdstilladelse kan anbefales."



• Og for det tredje om løn og ansættelsesforhold er i orden efter danske forhold.

Hvis ikke de tre forhold er opfyldt, vil Udlændingeservice ikke godkende ansøgningen om forlængelse af den grafiske designers arbejdstilladelse.

Genopslag af besat stilling

Tre dage senere modtager Brand X et brev fra Udlændingeservice. Der står, at de skal udfylde et skema, som skal bekræfte, at stillingen bliver genopslået. Brand X får at vide, at stillingen skal være opslået i mindst to uger.

De ansøgninger, der kommer ind på stillingsopslaget, skal hjælpe Beskæftigelsesregionen med at vurdere, om det er muligt at finde en anden, kvalificeret medarbejder fra Danmark eller et andet EU land til stillingen.

"Da vi får det brev, ringer vi til Beskæftigelsesregionen," fortæller Jason Lambert, kommerciel direktør hos Brand X, til borsen.dk og fortsætter:

"Vi spørger, om det virkeligt er nødvendigt at genopslå stillingen. Vi insisterer på at tale med en i en ledende stilling og får at vide, at reglerne er et spild af vores tid, men de (Beskæftigelsesregionen, red.) bliver nødt til at følge loven."

Brand X gør, som der bliver sagt. Men er temmelig frustrerede over forløbet.

"Vi har modtaget mange ansøgninger og skal bruge masser af tid på at svare på dem," siger Jason Lambert.

Mixede signaler

Midt i denne proces kommer de nye arbejdsløshedstal, der viser, at arbejdsløsheden i Danmark er rekordlav. Arbejdsgiverorganisationer og politikere står på nakken af hinanden for at fortælle, hvor vigtigt det er, at vi får kvalificeret, udenlandsk arbejdskraft til landet.

Brand X synes slet ikke, tingene hænger sammen.

"Det er derfor, vi vælger at fortælle vores historie. Vi bliver nødt til at gøre opmærksom på, hvor svært det er at få de folk, vi har brug for og gerne vil have. Fra vores udenlandske kunder bringer vi udenlandsk kapital til landet. Og alligevel gør reglerne det så utrolig besværligt for os at være her," siger Jason Lambert til borsen.dk og lyder meget træt, når han ser et par måneder frem i tiden:

"Vi har en medarbejder fra Pakistan, der skal have fornyet sin arbejdstilladelse til november. Jeg orker næsten ikke at tænke på, at vi skal til at starte forfra igen. Det er et spild af vores og ansøgernes tid."

Efter borsen.dk tog kontakt til Udlændingeservice viste det sig, at der i sagen om den filippinske medarbejder var sket en såkaldt "menneskelig fejl" i den specifikke sag, da reglerne blev lavet om 1. juli.

(Brand X's filippinske grafiske designer ønsker ikke at stå frem med navn i artiklen. Hans navn er redaktionen bekendt.)